Pour accéder, il suffit d’entrer dans le menu principal et de rechercher le module 'Intelligence d’Affaires'.
En cliquant dessus, tous les sous-modules associés s'afficheront, et il faudra cliquer à nouveau sur "Analyse Technique" pour que la fenêtre de la section d'analyse technique apparaisse enfin.
Dans ce module, plusieurs graphiques permettent d'analyser l'exécution des tâches, des OT, ainsi que d'autres options que nous expliquerons selon le sous-module.
Sous-module d'analyse des tâches
Dans ce sous-module, plusieurs graphiques permettent d'analyser l'exécution des tâches programmées et réalisées, l'accomplissement des tâches planifiées, les tâches planifiées vs non planifiées, les types de tâches, l'analyse de reprogrammation des tâches, l'analyse des pauses de tâches dans les OT, ainsi que d'autres options que nous expliquerons ci-dessous :
Tâches planifiées dans les tâches d'OTS dans OTS effectuées
Graphique de type aire permettant de visualiser clairement l'évolution dans le temps des ordres de travail programmés par rapport aux terminés, mettant en évidence les différences accumulées entre les deux catégories en fonction de leur date.
Conformité aux tâches planifiés
Graphique de type barres permettant de comparer rapidement l'exécution mois par mois en fonction des tâches qui ont été planifiées, programmées et terminées, en tenant compte du fait que ces tâches ne sont pas cumulatives (elles ne sont pas reportées aux mois suivants), car il s'agit d'un graphique de suivi mensuel des tâches.
Tâches planifiées vs Non planifiées
Graphique de type camembert permettant de comparer en pourcentage la quantité de tâches planifiées par rapport aux non planifiées.
Types de tâches
Diagramme de Pareto permettant de classer graphiquement les informations de manière à la fois numérique et en pourcentage, afin de mettre en évidence les types de tâches ayant le plus d'impact sur la gestion des tâches.
Priorités de tâches
Graphique de type camembert représentant la répartition en pourcentage des tâches programmées dans les OT ouvertes, classées selon leur niveau de priorité. Ce graphique permet d'identifier rapidement la proportion des tâches en cours ou en révision correspondant à chaque catégorie de priorité.
Analyse de replanification
Ce graphique à barres se concentre sur les raisons les plus courantes pour lesquelles une tâche n'est pas réalisée. Chaque raison doit être saisie depuis le module de configuration, option catalogues auxiliaires. Il est recommandé d'éviter l'utilisation de termes pouvant disperser l'information.
Analyse des échecs
Ce graphique analyse les pannes les plus courantes dans le domaine de la maintenance. Les échecs doivent être ajoutées depuis le module de configuration, option catalogue auxiliaire. Il est essentiel d'éviter les noms répétitifs ou synonymes pour garantir la cohérence de l'information.
Cause de l'échec
Graphique à barres détaillant les principales causes associées à chaque type de échec signalée, permettant d'identifier visuellement les causes les plus fréquentes et leur relation avec les différents types de échec. Pour afficher les détails, il faut cliquer sur la barre du type de échec à analyser.
Sévérité des pannes
Graphique de type camembert illustrant la répartition en pourcentage et le nombre de pannes classées selon leur sévérité.
Analyse de I'interruption des Tâches dans les Ordres de Travail
Cette analyse se concentre sur les pauses les plus courantes lors des opérations de maintenance. Les pauses doivent être ajoutées depuis le module de configuration, option catalogue auxiliaire. Il est conseillé d'éviter les répétitions et les synonymes pour garantir la cohérence de l'information.
Sous-module d'analyse des OT
Dans le sous-module d'analyse des ordres de travail, divers graphiques représentatifs sont utilisés, permettant, grâce à une analyse précise, de prendre des décisions éclairées à moyen et long terme. Ces graphiques incluent la comparaison entre les tâches programmées dans les OT, les tâches réalisées, les tâches créées, les motifs d'annulation, etc. Il est essentiel que les informations consolidées initialement contiennent des mots-clés, en évitant les répétitions et les variations dans les définitions afin de garantir la précision.
OT créées vs OT finalisés
Graphique de type aire illustrant l'évolution temporelle du nombre d'ordres de travail créés et finalisés sur une période spécifique, permettant d'identifier les tendances et de comparer le rythme de création et de clôture des OT.
Raisons de l'annulation de I'OT
Affiche les raisons d'annulation les plus courants. Ces motifs peuvent être ajoutés depuis le module de configuration, option catalogues auxiliaires. Il est important d'éviter les répétitions et les synonymes lors de leur création afin de ne pas fausser l'information.
Note OTS
Affiche l'note attribuée aux techniciens ou aux responsables directs, reflétant ainsi la qualité du service. Il est recommandé d'instaurer une culture d'évaluation dans ce domaine.
Informations détaillées sur OTS
Présente un historique des ordres de travail, comprenant des données telles que l'arrêt de l'équipement, le temps d'arrêt, le responsable créateur, la priorité, la note de classification 1 et 2, l'activateur, l'évaluation de l'OT, le numéro de demande, les motifs d'annulation, les ressources humaines, les services utilisés, le nombre total d'heures et le coût total.
Lorsqu'une OT est sélectionnée, elle s'affiche comme suit :
Dans le module d'analyse technique, les informations peuvent être regroupées en graphiques selon différents paramètres tels que :
- Date prévue : Dans le contexte des graphiques, la date prévue fait référence au moment prévu ou projeté pour exécuter une tâche, une activité ou un processus spécifique. Cette date indique la planification préalable établie pour la réalisation d'une action à un moment donné.
- Date de création : La date de création dans les graphiques fait référence au moment où un élément a été généré ou créé initialement, comme un ordre de travail, une tâche ou tout autre composant. C'est l'horodatage indiquant le début de l'existence de cet élément.
- Date de initiale : La date initiale dans l'interface graphique indique le commencement d'une période spécifique. Elle peut faire référence au point de départ d'une tâche, d'un projet ou de tout autre événement. Cette date marque le début de l'intervalle de temps analysé.
- Date de fin : La date de fin dans les graphiques indique la fin d'une période définie. Elle signale la conclusion d'une tâche, d'un projet ou de tout événement, marquant la limite de l'intervalle de temps pris en compte dans l'analyse.
De plus, la plupart de ces graphiques peuvent être analysés en détail en cliquant sur "Voir Plus", où le système affichera un tableau contenant une description détaillée des informations présentées dans les graphiques.
De même, toutes les informations affichées dans le module peuvent être téléchargées ou exportées, selon le besoin, en utilisant le menu des options supplémentaires accompagnant chaque graphique et tableau.