Dentro de la funcionalidad de Compliance y Seguridad, las reglas de activación permiten definir condiciones específicas para controlar cuándo un formulario debe mostrarse durante la ejecución de una tarea u Orden de Trabajo (OT).

Este mecanismo garantiza que las validaciones de cumplimiento y seguridad se soliciten únicamente cuando son realmente necesarias, evitando sobrecargar al técnico con información irrelevante y manteniendo un flujo de ejecución eficiente.

Definición de reglas

• Haga clic en la pestaña Reglas de activación.
• Haga clic en el ícono ( + ) para agregar una regla.

Complete los siguientes campos:

a) Descripción de la regla

Elige un nombre claro y descriptivo que indique su propósito. Por ejemplo:

• “Inspección previa obligatoria”
• “Checklist post-operacional”
• “Validación final de calidad”

b) Momento de ejecución

Seleccione cuándo debe activarse el formulario:

• Pre-ejecución (antes de iniciar la tarea)
• Post-ejecución (al finalizar la tarea)

Guardar la regla

Después de guardar, tu formulario quedará disponible para continuar con la creación de campos y configuraciones de validación en los próximos pasos.

Condiciones

Las condiciones determinan cuándo la regla será aplicada durante la ejecución del formulario. Es decir, permiten activar validaciones solamente cuando se cumplan ciertos criterios operativos.

1. Seleccionar el tipo de evaluación

Antes de agregar condiciones, define cómo deben evaluarse:

• Al menos una sea verdadera
  A regra se activará si cualquier de las condiciones configuradas se cumple.

• Todas sean verdaderas
  La regra únicamente se activará cuando todas las condiciones configuradas se cumplan simultáneamente.

2. Agregar condiciones operativas

Para adicionar una condición:

1. Haz clic en el ícono ( + ) Agregar condición.

2. Se desplegará la lista de campos disponibles para filtrar el comportamiento de la regla.

Los segmentos disponibles son:

• Responsable (técnico asignado)
• Localización
• Tipo de activo
• Código de activo
• Tipo (de tarea o de actividad)
• Prioridad
• Clasificación 1
• Clasificación 2
• Centro de costo

3. Seleccionar valores según el contexto

Al elegir uno de estos segmentos, se abrirá un menú contextual con las opciones relacionadas a tu operación.

Estas listas pueden variar según:

• La estructura cadastral de tu organización
• Los tipos de activos creados
• Los centros de costo configurados
• La clasificación de tareas
• El equipo responsable
• La taxonomía personalizada de tu empresa
   

Esto permite adaptar as condições de forma totalmente personalizada, garantindo que a regra se aplique somente nos cenários desejados.

Condiciones de activación

Independientemente del parámetro, siempre encontrarás un campo fundamental:

Operación

Define la lógica que será evaluada. Ejemplos de operación:

• “es igual a”
• “no es igual a”

Esta operación indica la comparación que el sistema realizará para activar (o no) el formulario.