La configuración de un nivel mínimo de existencia en Fracttal One permite un control más efectivo de los materiales en los almacenes, garantizando la reposición en el momento adecuado. Esta acción mejora la previsibilidad en la gestión de inventarios. También es posible automatizar el envío de notificaciones por correo mediante el automatizador, alertando a los responsables cuando los ítems alcanzan el nivel mínimo de existencia.
Paso 1: Definir el nivel mínimo de existencia
- En el menú principal, seleccione Almacenes y luego el almacén deseado.
- Acceda a existencia: En el almacén elegido, haga clic en existencia en el menú lateral para ver los ítems registrados.
Seleccione o cree un ítem:
- Si el ítem ya está registrado, puede buscarlo en la lista y hacer clic sobre él para seleccionarlo.
Si no está registrado, haga clic en "crear ítem" para agregarlo al inventario.
- Si el ítem ya está registrado, puede buscarlo en la lista y hacer clic sobre él para seleccionarlo.
Realice el ajuste de inventario: Con el ítem seleccionado, haga clic en "Ajuste de inventario" en el menú lateral. Esta opción le permitirá modificar la existencia del ítem y realizar los ajustes necesarios.
Defina el nivel mínimo de existencia:
En la pantalla de ajustes del ítem, busque el campo nivel mínimo de existencia.
Ingrese la cantidad mínima que desea establecer para este ítem.
Asegúrese de completar los siguientes campos, según corresponda.
- Guardar los cambios: Una vez que hayas introducido los datos, pulsa "Guardar" para que se registren las modificaciones hechas.
Paso 2: Configurar regla de notificación en el automatizador
Una vez que hayas establecido el nivel mínimo de existencia, puedes configurar una notificación automática mediante una regla en el automatizador de la plataforma. Esta regla enviará un aviso por correo electrónico cuando el ítem llegue al nivel mínimo que has definido.
'1. Cree una regla de notificación:
En el menú lateral, haga clic en el ícono de "+" para crear una nueva regla de automatización.
Para esta acción específica, los campos deben ser completados de la siguiente manera:
Módulo: Almacén.
Submódulo: Existencia.
Evento: "La existencia de un ítem está por debajo del nivel mínimo".
Descripción: Ingrese un nombre claro para la regla, como "Notificación de existencia mínima alcanzada".
'2. Guarde la regla de notificación: Después de completar los campos, haga clic en "Guardar" para registrar la regla de notificación.
'3. Configure la acción de notificación:
En el submódulo Acción, seleccione Enviar correo electrónico como la acción que se ejecutará cuando el evento sea activado.
Elija a quién se enviará la notificación. Puede seleccionar una dirección de correo electrónico específica o un grupo de notificaciones previamente configurado.
'4. Guarde la acción: Después de configurar la acción, haga clic en "Guardar" para completar la configuración de la notificación.