La desvinculación de piezas del almacén es un proceso necesario cuando los componentes deben ser reemplazados por otros similares. Este procedimiento garantiza la continuidad operativa de la maquinaria y mantiene la integridad del inventario. Al desvincular una pieza, su estado se actualiza en el sistema, lo que permite que el proceso de reposición continúe sin afectar el control de inventarios ni los costos asociados.
Pasos para desvincular piezas del almacén
Etapa 1: Ajuste de existencia
En el dashboard principal, acceda al módulo de Almacén.
Realice una búsqueda por nombre o código del almacén donde se encuentra la pieza que desea desvincular.
Una vez encontrado, haga clic sobre el almacén deseado para acceder a las opciones correspondientes.
Dentro de los detalles del almacén seleccionado, haga clic en el submódulo de existencia.
Al hacer clic en la pieza, se abrirá una vista general que muestra información relevante sobre el elemento, como la descripción, nivel de existencia, costo promedio, entre otros datos clave relacionados con el inventario.
Haga clic en la caja de selección correspondiente a la pieza y luego seleccione el ícono de opciones para acceder a las acciones adicionales. Elija la opción de ajuste de inventario para proceder con la acción.
En el cuadro de confirmación, aparecerá el mensaje:
"Está a punto de ingresar al modo de ajuste de inventario. Podrá realizar movimientos una vez que el proceso esté completo. ¿Desea continuar?" Seleccione Sí para confirmar.En la pantalla de ajuste, edite el campo de cantidad disponible y asigne el valor "0", lo que indicará que la pieza ya no está disponible en el inventario. Esto asegura que la pieza no sea considerada en los cálculos de existencias futuras.
Al completar este movimiento, finalice el proceso de ajuste de inventario.
Etapa 2: Desvinculación de la pieza del almacén
Acceda a Piezas y Suministros dentro del módulo de activos para consultar la información específica de la pieza. Use la barra de búsqueda para encontrar el activo que necesita.
En el menú lateral, seleccione el almacén de destino al que desea desvincular el activo.
Haga clic en la caja de selección correspondiente y luego seleccione la opción Eliminar para desvincular la pieza del inventario.
Para confirmar que todo se ha hecho correctamente, se sugiere revisar el módulo de existencia del almacén seleccionado.