Una transferencia entre almacenes te permite mover ítems desde un almacén de origen hacia un almacén destino. El proceso comienza con el registro de una salida por transferencia en el almacén de origen y termina con la aprobación de la entrada correspondiente en el almacén destino, actualizando las existencias de ambos almacenes.
Nota: El ítem a transferir debe estar previamente declarado en las existencias del almacén destino.
Paso 1: Configurar la aprobación de entradas
Ingresa a Almacenes desde el Menú Principal.
- Abre el Detalle del almacén que recibirá la transferencia.
En la pestaña General, activa la opción Solicitud de aprobación/rechazo para entradas por transferencias.
La funcionalidad corresponde a un complemento adicional (addon) de contratación, denominado 'almacenes avanzados'.
Paso 2: Registrar la salida por transferencia
Quién lo hace: Responsable del almacén de origen
Abre el Detalle del almacén de origen, selecciona Salidas y haz clic en Agregar salida.
- Completa el formulario:
Fecha de la transferencia.
Tipo de salida: Transferencia Almacén.
Responsable: selecciona el recurso humano encargado.
Referencia: escribe un identificador para el movimiento.
- Almacén destino: selecciona el almacén que recibirá los ítems.
Haz clic en Agregar.
- Selecciona el ítem a transferir desde las existencias del almacén de origen e indica la cantidad.
- Haz clic en Guardar (arriba a la derecha) para completar el movimiento.
Paso 3: Aprobar la entrada en el almacén destino
Quién lo hace: Responsable del almacén destino
- Abre el almacén destino y ve a la pestaña Entradas. Verás la transferencia pendiente de aprobación.
- Haz clic en el switch para cambiar su estado a aprobado.
- Agrega un comentario sobre la aprobación (se guardará junto con el nombre de quien aprueba) y luego haz clic en Guardar.
Al aprobar la entrada, las existencias del ítem transferido se actualizan en el almacén destino y el movimiento queda registrado en el Historial de movimientos de ambos almacenes.