Un ajuste de existencias es una operación que permite corregir manualmente el inventario de un almacén cuando el stock registrado en el sistema no coincide con el stock físico real. Se utiliza para añadir o descontar unidades de un ítem sin necesidad de generar una orden de trabajo o una requisición de material.
En el módulo de almacenes de Fracttal, puedes hacer diferentes tipos de ajustes en las existencias de los ítems. A continuación, te mostramos cuáles son:
Inventario Inicial: Corresponde al movimiento inicial del almacén, en donde se establece y registra el primer histórico de movimientos en el almacén. Idealmente, en esta etapa es que se debe realizar la importación masiva de recursos a través de planillas de Excel, ya que dicha importación solo se puede realizar una sola vez, al igual que el inventario inicial (dichos procesos solo se pueden ejecutar una sola vez en el sistema, antes de registrarse algún movimiento en el almacén).
Ajuste de Inventario: Tipo de movimiento que permite realizar ajustes tanto en el costo y cantidades existentes en el almacén.
Toma Física Inventario: Tipo de movimiento que permite realizar solo ajuste en cuanto a cantidades, sin poder modificar el costo promedio unitario de los ítems existentes.
Nota: Los costos unitarios de los ítems existentes dentro de los almacenes se valoran por medio de los costos promedios de entrada.
Paso a paso
1. Accede al almacén
Dirígete a Almacenes > Lista de almacenes y selecciona el almacén en el que deseas realizar el ajuste.
2. Abre el inventario y ubica el ítem a ajustar
Dentro del almacén, accede a la pestaña Inventario. Verás la lista de ítems asociados con su stock actual.
3. Accede a la opción de ajuste
Haz clic en el ícono de opciones (⋮) del ítem y selecciona Ajustar existencias.
4. Completa el formulario de ajuste
Se abrirá un formulario con los siguientes campos:
Introduzca los datos o modificaciones que desee realizar en el stock.
5. Guarda el ajuste
Haz clic en Guardar. El sistema actualizará el stock del ítem de forma inmediata y registrará el movimiento en el historial del almacén.