Ao importar ativos, recursos humanos e terceiros, pode carregá-los de forma estruturada e hierárquica utilizando os códigos únicos de cada um. Para isso, é importante organizar as folhas utilizando o campo Código do pai (localizado em ou é Parte de).
Se pretende criar uma estrutura hierárquica no sistema composta da seguinte forma:
É necessário fazer duas importações (uma para as localizações e outra para os equipamentos), pois atualmente importam-se a partir do módulo de cada tipo de ativo.
Neste caso, basta preencher as folhas com a informação dos ativos e depois importá-las para o sistema, tanto para os equipamentos como para as localizações.
Puedes descargar las planillas de importación desde la sección de Download de Ficheiros
Ao preencher as folhas, é importante ter em conta os seguintes aspetos ao inserir os códigos (tanto os do ativo como os dos seus códigos pais):
As linhas da folha devem estar ordenadas de forma descendente. Ou seja, deve primeiro inserir a localização ou ativo pai e depois as dos filhos (as folhas são carregadas no sistema de cima para baixo, seguindo a ordem dos códigos).
A coluna do código do pai (Localizado em ou é Parte de), deve conter o pai imediato do ativo em questão, para que o sistema reconheça onde deve localizar esse ativo na plataforma.
Para os equipamentos que se encontram localizados numa localização em particular no sistema, primeiro devem ser carregadas as localizações e depois os equipamentos. Tendo em conta que os códigos pais dos equipamentos correspondem aos códigos das localizações onde estão localizados.
Finalmente, depois de realizar as importações mostradas poderá visualizar esta estrutura hierárquica a partir da vista árvore dos ativos.