Os formulários de Compliance e Segurança permitem padronizar validações operacionais antes ou depois da execução de uma tarefa, garantindo o cumprimento de requisitos normativos, de segurança e de controle interno.
O que fazer
Faça login no Fracttal One e navegue até o módulo Tarefas ▸ Compliance e Segurança.
Criação de um novo formulário
Uma vez dentro, clique no ícone ( + ) localizado no canto inferior direito para criar um novo formulário de validação.
Configuração do formulário
Na tela de criação, preencha os dados iniciais que definirão a identidade e o comportamento do formulário:
Descrição: breve resumo do propósito ou contexto do formulário (ex.: “Checklist de segurança pré-manutenção”). Isso ajuda outros usuários a entenderem seu uso sem ambiguidades.
Tipo: seleção do tipo de validação necessária, a partir dos catálogos auxiliares previamente configurados.
Classificação 1 e Classificação 2: categorias adicionais que permitem organizar e filtrar os formulários (por área, criticidade, tipo de tarefa, etc.).
Momento de execução: defina quando o formulário será aplicado — pré-operacional (antes da tarefa) ou pós-operacional (depois da tarefa).
Obrigatório: opção para marcar se o formulário será obrigatório para a conclusão da tarefa — útil quando o controle é crítico.
Ao finalizar a configuração das validações, revise cada campo e certifique-se de que a lógica aplicada corresponde ao cenário operacional. Após a verificação, salve as alterações para registrar o formulário no sistema.
Validações do formulário
Depois de configurar os dados gerais do formulário, é necessário definir as validações específicas que deverão ser cumpridas durante a execução da tarefa. Essas validações permitem controlar, registrar e evidenciar o cumprimento de requisitos operacionais, normativos e de segurança.
Cada campo adicionado representa uma verificação, registro ou confirmação que o técnico deverá preencher antes ou depois de executar a tarefa, conforme o momento definido anteriormente.
Na aba Validações do formulário, é possível adicionar diferentes tipos de campos conforme a necessidade.
Tipos de campo disponíveis
Texto livre
Verificação (checkbox)
Data
Número
Assinatura
Anexo
Essa combinação estratégica permite que cada formulário seja específico, relevante e útil para a tarefa em questão — evitando redundâncias, facilitando o cumprimento e melhorando a rastreabilidade.
Boas práticas de uso
A combinação adequada dos diferentes tipos de campo permite criar formulários específicos, relevantes e alinhados à tarefa a ser executada. Uma definição correta das validações evita redundâncias, facilita o cumprimento por parte do técnico e melhora a rastreabilidade das informações registradas no submódulo Compliance e Segurança.
Tipos de validações
A seguir, são descritos os tipos de campos disponíveis que podem ser incorporados em um formulário de Compliance e Segurança. A seleção e a combinação desses campos dependem do tipo de validação desejada e do contexto operacional em que o formulário será aplicado.
1. Texto livre
Permite inserir comentários, observações ou anotações adicionais relacionadas à validação.
Usos comuns:
Anotar condições encontradas durante a inspeção
Descrever anomalias observadas
Registrar instruções específicas do técnico
2. Verificação (checkbox)
Campo de seleção simples para confirmar que um item foi revisado, aprovado ou concluído.
Usos comuns:
Confirmar que o EPI está completo
Validar que o equipamento está sem vazamentos, ruídos ou vibrações
Certificar que um protocolo de segurança foi cumprido
3. Data
Permite registrar a data (e, em alguns casos, a hora) em que uma verificação ou revisão foi realizada.
Usos comuns:
Registrar a data da inspeção
Confirmar quando ocorreu uma calibração ou ajuste
Controlar validações que dependem de periodicidade
4. Número
Campo utilizado para registrar valores quantitativos.
Usos comuns:
Medir pressão, temperatura, amperagem, nível, entre outros
Registrar leituras instrumentais
Capturar resultados de testes ou medições
5. Assinatura
Permite que o responsável registre sua aprovação, conformidade ou encerramento da validação por meio de uma assinatura digital.
Usos comuns:
Confirmar que a inspeção foi realizada por um técnico autorizado
Registrar a conformidade do supervisor
Validar auditorias internas
6. Anexo (evidências / arquivos)
O campo Anexo permite que o técnico carregue arquivos como evidência direta da verificação, como fotos, PDFs, relatórios de instrumentação, entre outros. É um elemento fundamental para a rastreabilidade e a validação visual do que foi registrado no formulário.