Fracttal One integra de forma dinâmica as Ordens de Serviço com o módulo de Almoxarifados, permitindo que a gestão de recursos seja fluida e totalmente rastreável. Ao adicionar um recurso do tipo inventário dentro de uma OS, o sistema gera automaticamente uma requisição de material no almoxarifado correspondente, criando um vínculo direto entre ambos os módulos.
Passo 1 – Adicionar o recurso na OS
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No menu principal, acesse o módulo Tarefas > Ordens de Serviço e abra a OS onde o recurso será incorporado.
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Dentro da OS, selecione a tarefa na qual o material será utilizado.
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Na vista de detalhe, abra a aba Recursos.
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Clique no ícone (+) para adicionar um novo recurso.
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No campo tipo de recurso, selecione Inventário.
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Depois, escolha a peça de reposição, suprimento ou ferramenta que será usada como recurso.
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Em Almoxarifado de origem, defina de onde o material será descontado.
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Finalmente, clique em salvar para registrar a adição.
Uma vez salvo, o sistema criará automaticamente uma requisição de material no almoxarifado selecionado, a qual ficará associada à OS. Isso permite que o fluxo continue naturalmente para a área de almoxarifado, sem necessidade de registrar manualmente uma solicitação adicional.
Para mais informações, consulte: O que é uma Requisição de Material e como criá-la?
Passo 2 – Validar e aprovar a entrega do recurso pelo almoxarifado
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Acesse o módulo Almoxarifados pelo menu principal.
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Localize o almoxarifado vinculado à OS no passo anterior.
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Entre no submódulo Requisições de Material.
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Na vista de lista, busque a requisição criada automaticamente pelo sistema. Você pode filtrá-la por número da OS, responsável ou data.
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Para autorizar a entrega, abra a requisição e selecione a opção aprovar ou altere seu status para “Aprovada” ou “Entregue”.
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Uma vez aprovada, realize a saída de inventário para registrar o movimento e vincular o consumo diretamente com a OS.
Com essa ação, a entrega do recurso fica validada, o inventário é atualizado automaticamente e a OS reflete o uso real do material atribuído.
Após completar o processo, você pode consultar o histórico de movimentos do almoxarifado para ver as entradas e saídas de inventário. Essa informação está no submódulo histórico de movimentos do módulo de Almoxarifados, onde são registrados todos os movimentos por requisições, devoluções ou ajustes de estoque.
Se a empresa utiliza almoxarifados avançados, este passo pode requerer a intervenção de um usuário com permissões de aprovação. Para mais informações, consulte: Almoxarifados Avançados