Para criar etiquetas personalizadas com códigos QR de ativos registrados no Fracttal One, você pode utilizar Avery Design & Print, uma ferramenta externa gratuita de design online. Com esta plataforma, é possível importar os dados exportados do Fracttal One e gerar etiquetas com códigos QR de forma prática. A seguir, detalhamos o processo completo para exportar os dados e personalizar suas etiquetas.
Personalização de códigos QR no Avery Design & Print
Passo 1: Exportar dados do Fracttal One
Acesse o módulo "Catálogos" no Fracttal One e selecione a opção "Equipamentos". Dentro desta seção, você encontrará a lista de todos os ativos registrados na plataforma. Selecione os ativos cujos códigos QR deseja imprimir.
Clique na opção "Exportar". O sistema gerará um arquivo Excel com os dados dos ativos selecionados.
Abra o arquivo Excel exportado e crie uma nova planilha.
Copie os dados que deseja incluir na etiqueta, como a URL do Código QR, Código, Nome e Marca.
Certifique-se de que a planilha com os dados seja a única no arquivo.
Abra o arquivo Excel e organize as colunas conforme necessário. Certifique-se de incluir a coluna com a URL do Código QR (gerada automaticamente pelo Fracttal One), além de informações adicionais como quaisquer outros dados que deseje incluir nas etiquetas. Depois, salve e feche o arquivo.
Passo 2: Acessar o site do Avery Design & Print
Abra seu navegador e acesse o site do Avery Design & Print.
Faça login ou crie uma conta, caso ainda não tenha uma.
Na página inicial, role para baixo até encontrar a opção "Start Designing", que dará acesso à plataforma de design.
Passo 3: Criar um novo design de etiqueta
Escolha o tipo de etiqueta que deseja criar. Você pode optar por etiquetas adesivas padrão ou etiquetas de tamanho específico.
Para encontrar o modelo correto de etiqueta, clique em "Custom Printing" na barra lateral ou insira o número de referência da etiqueta que está utilizando.
Clique na opção desejada para continuar e escolher o design das etiquetas. Você pode optar por usar modelos pré-desenhados ou começar um design do zero.
Passo 4: Importar os dados para o Avery Design & Print
No painel de design, vá ao menu lateral esquerdo e clique em "QR Codes and Bar Codes"
Clique em "Add QR/Bar Code".
Escolher Planilha (Choose Spreadsheet): selecione a fonte de importação de dados como "Spreadsheet" (Planilha).
Uma aba aparecerá para que você selecione o arquivo Excel exportado do Fracttal One.
Escolher Campos (Choose Fields): selecione os campos que deseja importar, marcando ou desmarcando as opções conforme necessário, e depois clique em "Next" para continuar.
Criar Códigos de Barras (Create Barcodes): preencha os campos relacionados aos dados que deseja personalizar nas etiquetas, organizando-os conforme suas necessidades.
No lado esquerdo, você verá a ordem das colunas correspondentes ao arquivo exportado do Fracttal, que contêm as informações dos ativos.
Em Industry Standard Format, selecione QR CODE.
Em Code Type, selecione URL.
Arraste a opção URL Código QR do menu da esquerda e solte no campo Website.
Clique em Update Preview para atualizar as modificações e depois em Finish.
Uma vez redirecionado à página de design, você visualizará o código QR inserido no modelo. Recomenda-se testar a funcionalidade do código para garantir que está correto e leva à informação do ativo no Fracttal One.
Passo 5: Inserir elementos
Com os dados importados, arraste e solte os campos desejados sobre as etiquetas.
Arraste a imagem do código QR para posicioná-la estrategicamente dentro do campo indicado.
No menu "Import Data", adicione outras informações relevantes como nome do ativo, código, entre outros, arrastando as colunas de dados para as áreas da etiqueta.
Ajuste o tamanho do código QR e das informações para garantir que sejam legíveis.
Passo 6: Personalizar a etiqueta
No Avery, você pode personalizar o design da etiqueta. Isso inclui:
Redimensionar o código QR e outros elementos.
Adicionar o logotipo da empresa ou outras imagens relevantes.
Ajustar cores, fontes e o design conforme necessário.
Passo 7: Aprovação e download do arquivo de etiquetas
- Após concluir o design, clique em "Next" no canto inferior direito.
Ao finalizar o design das etiquetas, verifique a pré-visualização do resultado final. Se tudo estiver correto, finalize o processo na página de verificação. Se necessário, você pode voltar para fazer ajustes ou, caso contrário, aprove o design para proceder ao download.
Para baixar o arquivo em PDF, clique em "I Approve My Design" (Aprovo meu design).
Depois, na tela seguinte, você poderá clicar em "GET PDF TO PRINT" (Obter PDF para imprimir). O arquivo será salvo automaticamente em seu computador.
Depois de concluídos os procedimentos, basta imprimir as etiquetas personalizadas com os dados desejados e aplicá-las conforme sua necessidade.
Notas:
A plataforma suporta arquivos nos formatos xls, xlsx e csv.
Os arquivos devem ter menos de 3.000 linhas, 20 colunas e 600 KB. Se o arquivo for maior, divida-o em vários projetos.
Certifique-se de que as configurações de impressão estejam corretas para o tipo de etiqueta escolhido.