Atualmente na plataforma existem 4 tipos de gatilhos aos quais uma tarefa pode ser associada. O funcionamento de cada um deles será explicado abaixo:

Ativador por data

Corresponde às tarefas que têm uma frequência de execução programada de acordo com o cronograma. Ou seja, eles são realizados a cada período de tempo. Ao selecionar este tipo de ativador, os seguintes campos devem ser concluídos:

• Fazer a cada: Frequência com a qual a tarefa é repetida
• Frequência: Unidade de frequência com a qual a tarefa é repetida
• Repetir: Opção que permite definir se a tarefa é repetida finito ou permanecerá ativa indefinidamente.
• Vezes: Número de vezes em que a execução da tarefa é repetida (no caso de ter sido estabelecido que ela se repete finitamente).
• Programação Fixa?: Opção que permite definir a data do próxima Programação de forma fixa (conforme estabelecido) ou que é reagendada a partir da última execução. Por exemplo, se tivermos uma tarefa que tenha um ativador com frequência a cada 30 dias e tenha um cronograma fixo, não importa se a tarefa funciona como programada ou atrasada, já que da mesma forma as seguintes ativações serão corrigidas a cada 30 dias. Por outro lado, se você não tivesse a opção de agendamento fixo, a próxima ativação ocorreria após 30 dias, mas a partir da data em que a tarefa foi executada.
  Ativador por evento

  Essa é uma função usada para gerenciar tarefas que não estão planejadas com antecedência. Ou seja, elas são ativadas quando ocorre uma situação específica, como um problema ou uma solicitação de intervenção em um equipamento. Esses eventos são exibidos em uma lista dentro do sistema, permitindo que os usuários os selecionem rapidamente e atribuam as tarefas necessárias para resolvê-los.

  Esse tipo de ativador é muito útil para lidar com situações que não ocorrem de maneira regular ou previsível, como falhas em equipamentos ou solicitações especiais. Embora não se saiba quando elas ocorrerão, o procedimento a ser seguido já é conhecido, o que facilita uma resposta rápida e eficaz.

  Exemplo de Uso:
  Imaginemos que no departamento de manutenção de uma empresa de veículos, é comum receber solicitações sobre problemas nas baterias, como descarregamento rápido ou que não mantêm a carga. Essa situação é um corretivo (um reparo não planejado), mas as etapas que o técnico deve seguir já são conhecidas. Nesse caso, pode-se configurar um ativador de evento para que o técnico saiba exatamente o que fazer quando esse problema for relatado.

  Passos para configurar o ativador de evento:

  1. Selecione o ativador de evento e nomeie-o, por exemplo, "Plano de Ação para Bateria".
     

  2. Atribua as tarefas específicas que o técnico deve realizar na opção de subtarefas. Essas tarefas guiarão o técnico passo a passo para resolver o problema da bateria quando ele for relatado.
     

  3. Relacione este plano de ação aos veículos ou ativos onde normalmente surge esse tipo de problema.
     

  Modo de Uso:
  Toda vez que um problema de bateria for relatado, uma ordem de serviço será criada. Com um único clique, o sistema mostrará automaticamente as etapas que o técnico deve seguir para resolver o problema.

  Para mais informações, clique aqui.
  

Ativador Cada

Corresponde às ativações feitas por meio de medidores acumuladores (quilômetros, horas, etc.). Esses tipos de ativadores funcionam sempre que um determinado medidor acumula as unidades necessárias para a execução de alguma tarefa. Ao selecionar este tipo de medidor, você deve completar os seguintes campos:

• Frequência: Número de ciclos que devem ser concluídos para a execução da tarefa.
• Unidade: Sistema de medição associado à leitura do medidor e ao ativador de tarefas.
• Até: Número de ciclos em que a tarefa será executada (no caso de a atividade ser executada indefinidamente, ela fica sem limite)
• Programação fixa?: Análogo aos gatilhos por data, esta opção permite definir a leitura em que a próxima ativação será executada e isso pode ser definido de forma fixa (conforme estabelecido) ou que é retirado da última leitura registrada no momento da execução da tarefa.

Ativador Quando

Corresponde às ativações feitas por meio de medidores não acumuladores que podem flutuar ao longo do tempo (temperatura, tensão elétrica, amperagem, etc.). Esses tipos de gatilhos funcionam quando uma leitura é registrada que atende às condições estabelecidas ou fora de um determinado parâmetro. Ao selecionar este tipo de medidor, você deve completar os seguintes campos:

• Unidade: Sistema de medição associado à leitura do medidor e ativador de tarefas
• é: Liste com as condições que podem ser definidas para definir os parâmetros que a leitura registrada deve atender para desencadear a ativação da tarefa.
• Valor: Uma figura que define o parâmetro numérico a considerar para ativação da tarefa.