Dans la fonctionnalité de Compliance et Sécurité, les règles d'activation permettent de définir des conditions spécifiques pour contrôler quand un formulaire doit être affiché lors de l'exécution d'une tâche ou d'un Ordre de Travail (OT).
Ce mécanisme garantit que les validations de conformité et de sécurité ne sont demandées que lorsqu'elles sont réellement nécessaires, évitant ainsi de surcharger le technicien avec des informations non pertinentes et maintenant un flux d'exécution efficace.
Définition des règles
Cliquez sur l'onglet Règles d'activation.
Cliquez sur l'icône (+) pour ajouter une règle.
Complétez les champs suivants :
a) Description de la règle
Choisissez un nom clair et descriptif qui indique son objectif. Par exemple :
“Inspection préalable obligatoire”
“Checklist post-opérationnelle”
“Validation finale de qualité”
b) Moment d'exécution
Sélectionnez quand le formulaire doit être activé :
Pré-exécution (avant de commencer la tâche)
Post-exécution (à la fin de la tâche)
Enregistrer la règle
Après avoir enregistré, votre formulaire sera disponible pour poursuivre la création des champs et des configurations de validation dans les étapes suivantes.
Conditions
Les conditions déterminent quand la règle sera appliquée lors de l'exécution du formulaire. Autrement dit, elles permettent d'activer les validations uniquement lorsque certains critères opérationnels sont remplis.
Sélectionner le type d'évaluation
Avant d'ajouter des conditions, définissez comment elles doivent être évaluées :
Au moins une est vraie
La règle sera activée si n'importe laquelle des conditions configurées est remplie.
Toutes sont vraies
La règle sera activée uniquement lorsque toutes les conditions configurées sont remplies simultanément.
Ajouter des conditions opérationnelles
Pour ajouter une condition :Cliquez sur l'icône (+) Ajouter une condition.
La liste des champs disponibles pour filtrer le comportement de la règle sera affichée.
Les segments disponibles sont :
Responsable (technicien assigné)
Localisation
Type d'actif
Code d'actif
Type (de tâche ou d'activité)
Priorité
Classification 1
Classification 2
Centre de coût
Sélectionner les valeurs selon le contexte
En choisissant l'un de ces segments, un menu contextuel s'ouvrira avec les options relatives à votre opération.
Ces listes peuvent varier en fonction de :
La structure cadastrale de votre organisation
Les types d'actifs créés
Les centres de coût configurés
La classification des tâches
L'équipe responsable
La taxonomie personnalisée de votre entreprise
Cela permet d'adapter les conditions de manière totalement personnalisée, garantissant que la règle s'applique uniquement dans les scénarios souhaités.
Conditions d'activation
Indépendamment du paramètre, vous trouverez toujours un champ essentiel :
Opération
Définissez la logique qui sera évaluée. Exemples d'opération :“est égal à”
“n'est pas égal à”
Cette opération indique la comparaison que le système effectuera pour activer (ou non) le formulaire.