Pour créer des étiquettes personnalisées avec des codes QR pour les actifs enregistrés dans Fracttal One, vous pouvez utiliser Avery Design & Print, un outil de conception en ligne gratuit. Avec cette plateforme, vous pouvez importer les données exportées depuis Fracttal One et générer des étiquettes avec des codes QR de manière pratique. Ci-dessous, nous détaillons le processus complet pour exporter les données et personnaliser vos étiquettes.
Personnalisation des codes QR dans Avery Design & Print
Étape 1 : Exporter les données depuis Fracttal One
- Accédez au module "Catalogues" dans Fracttal One et sélectionnez l'option "Actifs". Dans cette section, vous trouverez la liste de tous les actifs enregistrés sur la plateforme. Sélectionnez les actifs dont vous souhaitez imprimer les codes QR.
- Cliquez sur l'option "Exporter". Le système générera un fichier Excel avec les données des actifs sélectionnés.
- Ouvrez le fichier Excel exporté et créez une nouvelle feuille.
- Copiez les données que vous souhaitez inclure sur l'étiquette, comme l'URL du code QR, le code, le nom et la marque.
- Assurez-vous que la feuille contenant les données soit la seule dans le fichier.
- Ouvrez le fichier Excel et organisez les colonnes selon vos besoins. Assurez-vous d'inclure la colonne contenant l'URL du code QR (générée automatiquement par Fracttal One), ainsi que toute autre information que vous souhaitez inclure sur les étiquettes. Ensuite, enregistrez et fermez le fichier.
Étape 2 : Accéder au site d'Avery Design & Print
- Ouvrez votre navigateur et accédez au site web Avery Design & Print.
- Connectez-vous ou créez un compte si vous n'en avez pas.
- Depuis la page d'accueil, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez l'option "Start Designing", qui vous donnera accès à la plateforme de conception.
Étape 3 : Créer un nouveau design d'étiquette
- Choisissez le type d'étiquette que vous souhaitez créer. Vous pouvez opter pour des étiquettes adhésives standard ou des étiquettes de taille spécifique.
- Pour trouver le modèle d'étiquette approprié, cliquez sur "Custom Printing" dans la barre latérale ou entrez le numéro de référence de l'étiquette que vous utilisez.
- Cliquez sur l'option souhaitée pour continuer et choisir le design des étiquettes. Vous pouvez choisir d'utiliser des modèles prédéfinis ou de commencer un design à partir de zéro.
Étape 4 : Importer les données dans Avery Design & Print
- Dans le panneau de conception, allez dans le menu latéral gauche et cliquez sur "QR Codes and Bar Codes"
- Cliquez sur "Add QR/Bar Code".
- Choisir une feuille de calcul (Choose Spreadsheet) : sélectionnez la source d'importation des données comme "Spreadsheet".
- Un onglet apparaîtra pour que vous puissiez sélectionner le fichier Excel exporté depuis Fracttal One.
- Choisir les champs (Choose Fields) : sélectionnez les champs que vous souhaitez importer, en cochant ou décochant les options selon les besoins, puis cliquez sur "Next" pour continuer.
- Créer des codes-barres (Create Barcodes) : remplissez les champs relatifs aux données que vous souhaitez personnaliser sur les étiquettes, en les organisant selon vos besoins.
- Sur le côté gauche, vous verrez l'ordre des colonnes correspondant au fichier exporté depuis Fracttal, contenant les informations des actifs.
- Dans Industry Standard Format, sélectionnez QR CODE.
- Dans Code Type, sélectionnez URL.
- Faites glisser l'option URL Code QR du menu de gauche et déposez-la dans le champ Website.
- Cliquez sur Update Preview pour mettre à jour les modifications, puis sur Finish.
Une fois redirigé vers la page de conception, vous verrez le code QR inséré dans le modèle. Il est recommandé de tester la fonctionnalité du code pour vous assurer qu'il est correct et mène aux informations de l'actif dans Fracttal One.
Étape 5 : Insérer des éléments
- Avec les données importées, faites glisser et déposez les champs souhaités sur les étiquettes.
- Faites glisser l'image du code QR pour la positionner stratégiquement dans le champ indiqué.
- Dans le menu "Import Data", ajoutez d'autres informations pertinentes comme le nom de l'actif, le code, etc., en faisant glisser les colonnes de données dans les zones de l'étiquette.
- Ajustez la taille du code QR et des informations pour garantir qu'elles soient lisibles.
Étape 6 : Personnaliser l'étiquette
Dans Avery, vous pouvez personnaliser la conception de l'étiquette. Cela comprend :
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Redimensionner le code QR et d'autres éléments.
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Ajouter le logo de l'entreprise ou d'autres images pertinentes.
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Ajuster les couleurs, les polices et la disposition selon vos besoins.
Étape 7 : Validation et téléchargement du fichier d'étiquettes
- Après avoir terminé la conception, cliquez sur "Next" dans le coin inférieur droit.
- Une fois la conception des étiquettes terminée, vérifiez l'aperçu du résultat final. Si tout est correct, finalisez le processus sur la page de vérification. Si nécessaire, vous pouvez revenir en arrière pour apporter des ajustements ou approuver la conception pour procéder au téléchargement.
- Pour télécharger le fichier au format PDF, cliquez sur "I Approve My Design".
- Ensuite, sur l'écran suivant, cliquez sur "GET PDF TO PRINT". Le fichier sera automatiquement enregistré sur votre ordinateur.
Une fois ces étapes terminées, il vous suffit d'imprimer les étiquettes personnalisées avec les données souhaitées et de les appliquer en fonction de vos besoins.
Notes :
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La plateforme prend en charge les fichiers au format xls, xlsx et csv.
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Les fichiers doivent comporter moins de 3 000 lignes, 20 colonnes et 600 Ko. Si le fichier est plus grand, divisez-le en plusieurs projets.
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Assurez-vous que les paramètres d'impression soient corrects pour le type d'étiquette choisi.