Pour créer des étiquettes personnalisées avec des codes QR des actifs enregistrés dans Fracttal One, vous pouvez utiliser Avery Design & Print, un outil externe gratuit de conception en ligne. Avec cette plateforme, il est possible d’importer les données exportées depuis Fracttal One et de générer des étiquettes avec des codes QR de manière pratique. Voici le processus complet pour exporter les données et personnaliser vos étiquettes.
Personnalisation des codes QR dans Avery Design & Print
Étape 1 : Exporter les données depuis Fracttal One
Accédez au module "Catalogues" dans Fracttal One et sélectionnez l’option "Équipements". Dans cette section, vous trouverez la liste de tous les actifs enregistrés sur la plateforme. Sélectionnez les actifs dont vous souhaitez imprimer les codes QR.
Cliquez sur l’option "Exporter". Le système générera un fichier Excel avec les données des actifs sélectionnés.
Ouvrez le fichier Excel exporté et créez une nouvelle feuille.
Copiez les données que vous souhaitez inclure dans l’étiquette, telles que la URL du Code QR, Code, Nom et la Marque.
Assurez-vous que la feuille contenant les données soit la seule dans le fichier.
Ouvrez le fichier Excel et organisez les colonnes selon les besoins. Assurez-vous d’inclure la colonne avec l’URL du Code QR (générée automatiquement par Fracttal One), ainsi que toute autre information supplémentaire que vous souhaitez inclure dans les étiquettes. Ensuite, enregistrez et fermez le fichier.
Étape 2 : Accéder au site Avery Design & Print
Ouvrez votre navigateur et accédez au site web de Avery Design & Print.
Connectez-vous ou créez un compte si vous n’en avez pas encore.
Depuis la page d’accueil, faites défiler vers le bas jusqu’à trouver l’option "Start Designing", qui vous donnera accès à la plateforme de conception.
Étape 3 : Créer un nouveau design d’étiquette
Choisissez le type d’étiquette que vous souhaitez créer. Vous pouvez opter pour des étiquettes autocollantes standard ou des étiquettes de taille spécifique.
Pour trouver le modèle d’étiquette correct, cliquez sur "Custom Printing" dans la barre latérale ou saisissez le numéro de référence de l’étiquette que vous utilisez.
Cliquez sur l’option souhaitée pour continuer et choisir le design des étiquettes. Vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis ou commencer un design à partir de zéro.
Étape 4 : Importer les données dans Avery Design & Print
Dans le panneau de conception, allez dans le menu latéral gauche et cliquez sur "QR Codes and Bar Codes"
Cliquez sur "Add QR/Bar Code".
Choisir une feuille de calcul (Choose Spreadsheet) : sélectionnez la source d’importation des données comme "Spreadsheet" (Feuille de calcul).
Un onglet apparaîtra pour que vous sélectionniez le fichier Excel exporté depuis Fracttal One.
Choisir les champs (Choose Fields) : sélectionnez les champs que vous souhaitez importer en cochant ou décochant les options selon les besoins, puis cliquez sur "Next" pour continuer.
Créer les codes-barres (Create Barcodes) : complétez les champs liés aux données que vous souhaitez personnaliser sur les étiquettes, en les organisant selon vos besoins.
Sur le côté gauche, vous verrez l’ordre des colonnes correspondant au fichier exporté de Fracttal, contenant les informations des actifs.
Dans Industry Standard Format, sélectionnez QR CODE.
Dans Code Type, sélectionnez URL.
Faites glisser l’option URL Code QR du menu de gauche et déposez-la dans le champ Website.
Cliquez sur Update Preview pour mettre à jour les modifications, puis sur Finish.
Une fois redirigé vers la page de conception, vous verrez le code QR inséré dans le modèle. Il est recommandé de tester la fonctionnalité du code pour vous assurer qu’il est correct et mène aux informations de l’actif dans Fracttal One.
Étape 5 : Insérer des éléments
Avec les données importées, faites glisser et déposez les champs souhaités sur les étiquettes.
Déplacez l’image du code QR pour la positionner stratégiquement dans la zone indiquée.
Dans le menu "Import Data", ajoutez d’autres informations pertinentes telles que le nom de l’actif, le code, entre autres, en faisant glisser les colonnes de données vers les zones de l’étiquette.
Ajustez la taille du code QR et des informations pour garantir leur lisibilité.
Étape 6 : Personnaliser l’étiquette
Dans Avery, vous pouvez personnaliser le design de l’étiquette. Cela inclut :
Redimensionner le code QR et les autres éléments.
Ajouter le logo de l’entreprise ou d’autres images pertinentes.
Ajuster les couleurs, les polices et le design selon les besoins.
Étape 7 : Validation et téléchargement du fichier d’étiquettes
- Après avoir terminé la conception, cliquez sur "Next" en bas à droite.
Une fois la conception des étiquettes terminée, vérifiez l’aperçu du résultat final. Si tout est correct, finalisez le processus sur la page de vérification. Si nécessaire, vous pouvez revenir en arrière pour faire des ajustements ou, sinon, validez le design pour procéder au téléchargement.
Pour télécharger le fichier en PDF, cliquez sur "I Approve My Design" (J’approuve mon design).
Ensuite, à l’écran suivant, vous pourrez cliquer sur "GET PDF TO PRINT" (Obtenir le PDF pour impression). Le fichier sera automatiquement enregistré sur votre ordinateur.
Une fois les procédures terminées, il ne vous reste plus qu’à imprimer les étiquettes personnalisées avec les données souhaitées et à les appliquer selon vos besoins.
Notes :
La plateforme prend en charge les fichiers aux formats xls, xlsx et csv.
Les fichiers doivent contenir moins de 3 000 lignes, 20 colonnes et 600 KB. Si le fichier est plus volumineux, divisez-le en plusieurs projets.
Assurez-vous que les paramètres d’impression sont corrects pour le type d’étiquette choisi.