Dans Fracttal One, le module Tiers permet de gérer les informations des entreprises externes, telles que les fournisseurs et les prestataires de services. Ajouter des contacts à ces entreprises est essentiel pour maintenir une communication efficace et attribuer des responsabilités dans les Ordres de Travail (OT).
Étapes pour ajouter un contact à un Tiers
1. Accédez à "Tiers" dans le menu Catalogues et sélectionnez l'entreprise correspondante.
2. Identifiez l'entreprise tierce à laquelle vous souhaitez ajouter le contact du prestataire de service.
3. Allez dans l'onglet "Contacts" et cliquez sur "Ajouter".
4. Une fenêtre s'ouvrira avec les champs à remplir, où vous pourrez saisir les informations et inclure les détails nécessaires du contact.
Informations de contact à compléter
- Ajouter une photo du contact : Pour insérer une photo, cliquez sur le cadre situé en haut à gauche et téléchargez le fichier image.
- Nom et Succursale : Saisissez le nom complet du contact et, si applicable, la succursale à laquelle il appartient.
- Poste : Spécifiez le poste ou la fonction au sein de l'entreprise tierce.
- Téléphone et Mobile : Entrez les numéros de contact principaux.
- Adresse e-mail : Fournissez l'adresse e-mail pour la communication.
- Skype et LinkedIn : Si applicable, saisissez l'ID Skype et le profil LinkedIn du contact.
- Ajouter la signature du contact : Cliquez sur l'icône de l'appareil photo dans le cercle gris en bas pour insérer une image de la signature ou signer numériquement.
Complétez les données et cliquez sur "Accepter".
Une fois l'ajout des données du contact terminé, assurez-vous de cliquer sur "Enregistrer" pour enregistrer les mises à jour.
Les contacts ajoutés peuvent être assignés comme responsables dans les Ordres de Travail associés à l'entreprise tierce, facilitant la gestion et la communication.
Note : Avant d'ajouter un contact, assurez-vous que l'entreprise est déjà enregistrée dans le système.