Les formulaires personnalisés dans Fracttal One permettent d'enregistrer des informations techniques adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation. Avec la nouvelle fonctionnalité, il est désormais possible de les configurer comme obligatoires, ce qui garantit que les données clés soient complétées avant d'enregistrer ou de modifier un actif. Cette amélioration contribue à une information plus précise et cohérente dans des domaines critiques tels que les emplacements, les équipements, les outils et les pièces de rechange et fournitures.
Ci-dessous, le processus détaillé pour configurer cette fonctionnalité et en tirer le meilleur parti.
Étapes pour créer et configurer des formulaires personnalisés
Il est possible de créer un formulaire à partir de zéro ou d'utiliser un formulaire existant, selon les besoins.
Accédez à la page de l'actif souhaité, sélectionnez l'option Formulaires Personnalisés, puis choisissez un formulaire existant ou cliquez sur l'icône "+" pour en créer un nouveau.
Un menu latéral s'affichera alors avec les formulaires déjà créés (le cas échéant) et l'option de créer un nouveau formulaire "+".
Un aperçu du formulaire apparaîtra dans l'onglet correspondant, affichant un résumé des champs prédéfinis.
Modifier un formulaire personnalisé
Si des modifications sont nécessaires dans les champs déjà définis d'un formulaire, elles peuvent être effectuées via l'icône d'édition.
Effectuez les modifications nécessaires, que ce soit en supprimant, modifiant ou ajoutant de nouveaux champs.
Pour définir quels champs doivent être obligatoires, cliquez sur l'icône d'engrenage correspondante à chaque étiquette.
Configurer les formulaires comme obligatoires
Il est possible de définir qu'un formulaire personnalisé soit une exigence obligatoire pour la création d'actifs dans Fracttal One.
Accédez au module Paramètres > Modules > Actifs > et sélectionnez le type d'actif auquel vous souhaitez attribuer le formulaire comme obligatoire.
Note : Lors de la création ou modification des actifs des types configurés, il sera indispensable de compléter les formulaires personnalisés définis comme obligatoires. En cas de non-remplissage des champs requis, il ne sera pas possible de finaliser le processus.
Veuillez noter que les champs à compléter lors de la création ou de la modification d'un actif peuvent être configurés comme obligatoires ou non, selon les besoins de l'organisation.
Pour plus d'informations sur la configuration des actifs et leurs formulaires personnalisés, veuillez consulter l'article suivant : Actifs