Les Formulaires Personnalisés dans Fracttal One sont un outil essentiel pour enregistrer des informations techniques spécifiques et adaptées aux besoins de chaque organisation. Désormais, avec la nouvelle fonctionnalité, il est possible de les configurer comme obligatoires, garantissant que les données clés soient complétées avant d'enregistrer ou de modifier un actif. Cela améliore la qualité et la cohérence des informations dans des catégories critiques telles que ‘Localisations’, ‘Équipements’, ‘Outils’ et ‘Pièces de Rechange et Fournitures’.
Ci-dessous, un guide étape par étape expliquant comment configurer cette fonctionnalité afin d’en tirer le meilleur parti.
ÉTAPES POUR CRÉER ET CONFIGURER DES FORMULAIRES PERSONNALISÉS COMME OBLIGATOIRES
1. Créer un ‘Formulaire Personnalisé’
- Pour créer un formulaire personnalisé, il faut créer un nouvel actif ou en utiliser un déjà existant.
- Accéder à l’actif > Formulaires Personnalisés > sélectionner un formulaire existant ou cliquer sur “+” pour en créer un nouveau.
- Ensuite, le sélectionner et l’enregistrer pour l’actif.
- Cliquer sur l’icône pour modifier le formulaire.
- Ajouter tous les champs requis.
- Définir lesquels de ces champs doivent être renseignés obligatoirement. Pour cela, cliquer sur l’icône d’engrenage de chaque étiquette.
2. Configurer les ‘Formulaires Personnalisés’ pour les Types d’Actifs
- Accéder au module Paramètres > Modules > Actifs et, pour chaque type d’actif, sélectionner si les ‘Formulaires Personnalisés’ doivent être obligatoires.
Note: Al créer ou modifier des actifs des types configurés, il sera obligatoire de remplir les formulaires personnalisés définis comme tels. Si les champs obligatoires ne sont pas complétés, il ne sera pas possible de finaliser le processus.
Gardez à l’esprit que les champs à compléter lors de la création ou de la modification d’un actif peuvent être configurés comme obligatoires ou non, selon les besoins de l’organisation. Pour plus d’informations sur la configuration des actifs et de leurs formulaires personnalisés, consultez l’article suivant : Aide Fracttal One - Actifs.