La fonctionnalité de demande de matériel dans Fracttal One est une fonction essentielle pour optimiser votre gestion des stocks. Elle vous permet de générer des demandes de matériel qui sont ensuite utilisées dans la création de bons de commande, améliorant ainsi l'efficacité et la précision des opérations. Il est important de noter que cette fonctionnalité est disponible exclusivement pour les utilisateurs qui ont acheté des entrepôts avancés.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Pour effectuer une demande de matériel, il suffit de se rendre dans le menu principal situé à gauche de l'interface.

Allez dans le module "Demandes" et entrez "Demandes de matériel".

Dans ce module, nous pourrons créer de nouvelles demandes de matériel, dans lesquelles nous pourrons mettre en stock tout ce dont nous avons besoin pour l'acheter.

Ici, nous allons saisir des bons de commande et en générer un nouveau en cliquant sur (+) :

Dans le champ référence article/demande, vous pouvez rechercher la demande générée à l'étape précédente :

Tous les articles ajoutés dans la demande apparaîtront, et nous n'aurons plus qu'à ajouter les données supplémentaires telles que le fournisseur, les conditions, etc. et même ajouter ou modifier les produits sélectionnés.

États :

Dans la commande d'achat : Nous avons un statut pour la gestion des demandes d'articles. Ce statut est généré dans la demande d'article lorsqu'une commande d'achat est créée à partir de cette demande dans un entrepôt.

Non livré : Le statut "Non livré" dans Fracttal One indique que les matériaux demandés dans une demande d'article n'ont pas encore été livrés ou traités. Cette étape indique que les produits ou fournitures demandés sont en attente de disponibilité dans l'entrepôt correspondant. Ce statut offre une visibilité sur les articles encore en cours de traitement et permet aux équipes de gestion de prendre les mesures nécessaires pour garantir une livraison dans les délais.

Livraison totale : Le statut "Livraison totale" dans Fracttal One indique que tous les articles demandés dans une demande de matériel ont été livrés et traités avec succès dans l'entrepôt désigné. Cette étape confirme que tous les articles requis ont été fournis et sont disponibles pour les opérations correspondantes. L'état "Livraison complète" simplifie la gestion des stocks et garantit que tous les articles requis sont disponibles pour les travaux planifiés.

Annulée : Lorsqu'une demande de matériel est en statut "annulé" dans Fracttal One, cela signifie que la demande a été annulée et qu'elle n'est plus en cours de traitement. Ce statut s'applique lorsque la demande initiale n'est plus pertinente en raison de changements dans les plans opérationnels ou de modifications des besoins. Marquer une demande comme "annulée" permet une gestion claire et organisée des demandes de matériel et garantit que seules les demandes pertinentes avancent dans le processus.

Automate de demande de matériel

De Fracttal one, nous avons deux règles d'automatisation pour simplifier les demandes de matériel et les requêtes.

Notifier aux utilisateurs les nouvelles demandes de matériel pour améliorer la visibilité et la prise de décision.