Pour y accéder, il suffit d'entrer dans le menu principal et de chercher le module « Intelligence d'Affaires ».
En cliquant, tous les sous-modules associés seront affichés et il faut cliquer à nouveau sur « Analyse Technique » pour que la fenêtre avec la section d'analyse technique apparaisse enfin.
Ce module contient plusieurs graphiques qui permettront d'analyser l'exécution des tâches, les OT, entre autres options que nous expliquerons selon le sous-module.
Sous-module d'analyse des tâches
Dans ce sous-module, plusieurs graphiques permettent d'analyser l'exécution des tâches programmées et réalisées, l'exécution des tâches planifiées, les tâches planifiées vs non planifiées, les types de tâches, l'analyse de reprogrammation des tâches, l'analyse des pauses de tâche dans les OT, entre autres options que nous expliquerons ci-dessous :
Tâches programmées dans les OT vs Tâches réalisées dans les OT
Graphique de type aire qui permet de visualiser clairement l'évolution dans le temps des ordres de travail programmés par rapport à ceux terminés, mettant en évidence les différences cumulées entre les deux catégories en fonction de leur date.
Respect des travaux planifiés
Graphique en barres qui permet de comparer rapidement le respect mensuel des tâches planifiées, programmées et terminées, en gardant à l'esprit que ces tâches ne sont pas cumulatives (les tâches ne sont pas reportées sur les mois suivants), car il s'agit d'un graphique de respect des tâches mensuelles.
Tâches planifiées vs Non planifiées
Graphique en camembert où il est possible de comparer en pourcentage le nombre de tâches planifiées par rapport aux tâches non planifiées.
Types de tâches
Diagramme de Pareto qui permet de classer graphiquement l'information de façon pourcentuelle et numérique afin de mettre en évidence les types de tâches ayant le plus grand impact dans la gestion des tâches.
Priorités dans les tâches
Graphique en camembert représentant la répartition en pourcentage des tâches programmées dans les OT ouvertes, classées selon leur niveau de priorité. Ce graphique permet d'identifier rapidement la proportion des tâches dans les OT en cours ou en révision correspondant à chaque catégorie de priorité.
Analyse de reprogrammation
Ce graphique en barres se concentre sur les raisons les plus courantes pour lesquelles une tâche n'est pas réalisée. Chaque motif doit être saisi depuis le module de configuration, option catalogues auxiliaires. Il est recommandé d'éviter l'utilisation de mots qui dispersent l'information.
Analyse des pannes
Ce graphique analyse les pannes les plus courantes dans le domaine de la maintenance. Les pannes doivent être ajoutées depuis le module de configuration, option catalogue auxiliaire. Il est essentiel d'éviter les noms répétitifs ou les synonymes pour maintenir la cohérence de l'information.
Cause de la panne
Graphique en barres qui détaille les principales causes associées à chaque type de panne signalée, permettant d'identifier visuellement les causes les plus fréquentes et leur relation avec les différents types de pannes. Pour visualiser, il faut cliquer sur la barre du type de panne que l'on souhaite analyser.
Gravité des pannes
Graphique en camembert qui illustre la répartition en pourcentage et les quantités de pannes classées selon leur gravité.
Analyse des pauses de tâches dans les OT
Cette analyse se concentre sur les pauses les plus courantes pendant la maintenance. Les pauses doivent être ajoutées depuis le module de configuration, option catalogue auxiliaire. Il est conseillé d'éviter les répétitions et les synonymes pour maintenir la cohérence de l'information.
Sous-module Analyse des OT
Dans le sous-module d'analyse des ordres de travail, divers graphiques représentatifs sont utilisés qui, grâce à une analyse précise, permettent de prendre des décisions assertives à moyen et long terme. Ces graphiques incluent la comparaison entre les tâches programmées dans les OT, les tâches réalisées, les tâches créées, les motifs d'annulation, etc. Il est crucial que l'information initialement consolidée contienne des mots-clés, en évitant les répétitions et variations dans les définitions afin de maintenir la précision.
OT créées vs OT finalisées
Graphique de type aire montrant l'évolution temporelle du nombre d'ordres de travail créés et finalisés durant une période spécifique, permettant d'identifier les tendances et de comparer le rythme de création et de finalisation des OT.
Motif d'annulation des OT
Visualise les motifs d'annulation les plus courants. Ces motifs peuvent être ajoutés depuis le module de configuration, option catalogues auxiliaires, évitez les répétitions et synonymes lors de la création des motifs, car cela peut fausser l'information.
Évaluation des OT
Montre l'évaluation donnée aux techniciens ou responsables directs, reflétant la qualité du service. Il est recommandé d'établir une culture d'évaluation dans la zone.
Informations détaillées des OT
Présente un historique des ordres de travail, incluant des données telles que l'arrêt d'équipement, le temps d'arrêt, le responsable créateur, la priorité, la note de classification 1 et 2, l'activateur, l'évaluation de l'OT, le numéro de demande, les motifs d'annulation, les ressources humaines, les services utilisés, les heures totales et le coût total.
En sélectionnant une OT, elle s'affiche de la manière suivante :
Dans le module d'analyse technique, il est possible de regrouper l'information dans des graphiques selon différents paramètres tels que :
- Date programmée : Dans le contexte des graphiques, la « Date Programmée » fait référence au moment planifié ou projeté pour réaliser une tâche, une activité ou un processus spécifique. Cette date indique la programmation préalable établie pour exécuter une action déterminée dans le temps.
- Date de création : La « Date de Création » dans les graphiques fait référence à l'instant où un élément a été généré ou créé initialement, comme un ordre de travail, une tâche ou tout autre composant. C'est la marque temporelle indiquant le début de l'existence de cet élément.
- Date initiale : La « Date Initiale » dans l'interface des graphiques indique le début d'une période spécifique. Elle peut se référer au point de départ d'une tâche. Cette date marque le début de l'intervalle de temps analysé.
- Date finale : La « Date Finale » dans les graphiques indique la fin d'une période définie. Elle marque la fin d'une tâche, délimitant l'intervalle de temps considéré dans l'analyse.
De plus, la plupart de ces graphiques peuvent être analysés en détail en cliquant sur « Voir Plus », où le système affichera un tableau avec une description détaillée de ce qui est montré dans les graphiques.
De même, toutes les informations affichées dans le module peuvent être téléchargées ou exportées, selon le cas, en utilisant le menu des options supplémentaires qui accompagne chaque graphique et tableau.