Dans ce module, il est possible d’analyser les ressources économiques qui ont été exécutées ou planifiées dans la gestion de la maintenance (telles que : inventaires, services et ressources humaines) sur une période déterminée, à travers les sous-modules suivants :
- Ressources à Exécuter
- Ressources Exécutées
- Tableau croisé dynamique des coûts.
Ressources à exécuter :
Cette interface affiche les ressources projetées pour être utilisées. Ces ressources peuvent être :
1. Ressources humaines: Cela se réfère à l’utilisation du talent humain selon la spécification d’une profession ou d’un poste. Il est important de rappeler que ces profils sont créés depuis le module de configuration, dans la section des catalogues auxiliaires.
2. Inventaire: Inclut toutes les pièces de rechange, fournitures et outils projetés pour être utilisés dans la réalisation des maintenances préventives et correctives.
3. Services: Ce sont les services fournis par des tiers. L’information spécifique est ajoutée directement dans le module tiers, au sein du profil correspondant. Elle doit être spécifiée dans la section des services.
Filtrage par :
Cette option est offerte aux utilisateurs pour obtenir des informations plus précises. Trois options de filtre sont disponibles :
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Date programmée : C’est la date à laquelle le plan de maintenance préventive a été créé. En filtrant avec cette option, seule la date programmée de maintenance est prise en compte.
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Date de début : C’est la date à laquelle l’ordre de travail a été assigné.
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Date de fin : C’est la date à laquelle l’ordre de travail a été terminé.
De - À :
Cette option permet de récupérer les informations du dernier mois, des six derniers mois, de la dernière année ou de définir une plage de dates personnalisée.
Regroupement des informations :
Le filtre suivant sert à regrouper les informations du tableau par jour, semaine ou mois.
Exporter :
Via cette icône, vous pouvez exporter les informations affichées dans l’interface vers un fichier Excel plat.
De plus, vous pouvez regrouper les informations de l’interface selon la quantité ou le coût.
Ressources exécutées :
Cette interface affiche les informations des ressources utilisées dans un ordre de travail, divisées de la manière suivante :
Iconographie :
1. Voir les détails de l’OT : Vous redirige vers l’ordre de travail où la ressource a été utilisée.
2. Voir les détails de l’actif : Vous redirige vers l’actif qui a été intervenu durant l’ordre de travail.
3. Voir les détails de la ressource : Vous redirige vers la ressource qui a été demandée pendant l’ordre de travail.
Détails :
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Date de création de l’OT : La date à laquelle un responsable et un numéro consécutif sont assignés à une tâche préventive ou corrective.
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Date programmée : La date prévue pour l’exécution de la tâche.
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Date d’affectation de la ressource : La date à laquelle la ressource est assignée dans un ordre de travail.
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ID OT : Le numéro consécutif de l’ordre de travail.
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Pourcentage d’avancement : L’état d’avancement de l’ordre de travail.
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Type de tâche : Spécifie le type de tâche en cours, corrective, préventive ou selon l’indication ajoutée lors de sa création.
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Statut : Indique l’état de l’ordre de travail (en cours, en révision, annulé ou terminé).
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Description de la ressource : Décrit le type de ressource utilisée.
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Source de la ressource : Indique la provenance de la ressource.
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Type de ressource : Spécifie si la ressource est humaine, un service ou une partie de l’inventaire.
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Catalogué : Indique si la ressource se trouve dans l’inventaire du logiciel ou non. « Catalogué » signifie que la ressource est dans l’inventaire, tandis que « Non catalogué » signifie qu’elle n’y est pas mais a été assignée à l’ordre de travail avec un nom et un coût.
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Quantité : La quantité projetée à livrer dans l’ordre de travail.
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Quantité réelle utilisée : La quantité utilisée par le technicien ou responsable.
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Quantité livrée : La quantité remise au responsable de l’ordre depuis le stock.
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Unité : L’unité de mesure de la ressource.
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Coût unitaire : Le coût individuel de chaque ressource.
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Coût total : Le coût total, calculé en multipliant le coût unitaire par la quantité réelle utilisée.
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Situé à ou fait partie de : L’emplacement de l’actif.
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Actif : L’actif intervenu dans l’ordre de travail.
Tableau croisé dynamique des coûts :
Cette interface permet à l’utilisateur de créer un tableau croisé dynamique avec les contenus et regroupements suivants :
Regroupement 1 :
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Table : Une structure de données organisée en lignes et colonnes, chaque cellule contenant une valeur unique. Utile pour afficher les données de façon ordonnée.
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Table Heatmap (Carte thermique de tableau) : Représentation visuelle où les valeurs numériques sont codées par des couleurs, indiquant des valeurs hautes ou basses.
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Table Col Heatmap : Carte thermique par colonne, mettant en évidence les colonnes de la table.
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Table Row Heatmap : Carte thermique par ligne, mettant en évidence la distribution des valeurs sur les lignes.
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Exportable TSV : Format texte où les valeurs sont séparées par des tabulations.
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Grouped Column Chart : Graphique en colonnes groupées affichant des variables sur l’axe des X sous forme de colonnes.
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Stacked Bar Chart : Graphique à barres empilées montrant la somme totale tout en comparant les catégories.
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Grouped Bar Chart : Graphique à barres groupées représentant différentes catégories.
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Line Chart : Graphique en lignes montrant la relation entre deux séries de données.
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Dot Chart : Graphique en points, utile pour visualiser relations et tendances.
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Area Chart : Graphique en aires montrant l’évolution d’une variable dans le temps.
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Scatter Chart : Nuage de points, représentant deux variables sur un plan cartésien.
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Multiple Pie Chart : Graphiques sectoriels multiples comparant la composition de plusieurs ensembles de données.
Regroupement 2 :
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Count : Compte le nombre de valeurs dans une colonne.
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Count Unique Values : Compte les valeurs distinctes dans une colonne.
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List Unique Values : Liste toutes les valeurs uniques présentes.
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Sum : Calcule la somme totale des valeurs.
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Integer Sum : Somme appliquée uniquement aux nombres entiers.
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Average : Calcule la moyenne.
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Median : Calcule la médiane.
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Sample Variance : Calcule la variance d’un échantillon.
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Sample Standard Deviation : Calcule l’écart-type d’un échantillon.
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Minimum : Trouve la valeur minimale.
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Maximum : Trouve la valeur maximale.
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First : Renvoie la première valeur.
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Last : Renvoie la dernière valeur.
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Sum Over Sum : Calcule la somme divisée par la somme totale.
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Sum as Fraction of Total : Calcule la somme comme fraction du total général.
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Sum as Fraction of Rows : Calcule la somme comme fraction des lignes.
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Sum as Fraction of Columns : Calcule la somme comme fraction des colonnes.
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Count as Fraction of Total : Calcule le compte comme fraction du total général.
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Count as Fraction of Rows : Calcule le compte comme fraction des lignes.
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Count as Fraction of Columns : Calcule le compte comme fraction des colonnes.
Regroupement 3 :
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Type de ressource : Catégorie du type de ressource utilisée (main-d’œuvre, matériel, équipements, etc.), permettant la classification et l’organisation.
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Description de la ressource : Brève description ou nom de la ressource utilisée.
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Source de la ressource : Origine de la ressource (fournisseur ou source interne).
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Quantité : Quantité totale disponible ou utilisée.
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Quantité livrée : Quantité livrée pour usage dans l’activité ou le projet.
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Quantité réelle utilisée : Quantité effectivement utilisée.
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Coût unitaire : Coût par unité de mesure.
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Coût total : Coût total, produit du coût unitaire par la quantité utilisée.
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Unité : Unité de mesure utilisée (heures, litres, unités, etc.).
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Année et mois : Période durant laquelle la ressource a été utilisée ou planifiée.
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Actif : catalogue.
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Classification actif 1 et 2 : Catégories supplémentaires pour classifier l’état ou condition du ressource.
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Type d’actif : Catégorie générale de l’actif.
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Thème : Thème ou catégorie générale du projet ou activité.
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ID OT : Identifiant unique de l’ordre de travail lié à la ressource.
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Centre de coûts : Centre de coûts où sont imputés les coûts.
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Type de tâches : Catégorie de la tâche liée à la ressource.
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Classification tâches 1 et 2 : Catégories additionnelles pour classifier les tâches liées à la ressource.
Disposition de l’interface tableau croisé dynamique des coûts :
La section tableau croisé dynamique est structurée en trois zones verticales. La première contient toutes les options disponibles pour extraire des informations. Chaque option représente un type de données ou catégorie à analyser.
Les deuxième et troisième zones sont des espaces de destination où l’on peut glisser-déposer les options sélectionnées de la première zone. Placer une option dans ces zones lance un processus d’extraction de données spécifiques liées à cette option.
Il est important de comprendre que les informations extraites dans la deuxième zone peuvent être croisées avec celles de la troisième zone pour effectuer une analyse plus complète. Par exemple, si on sélectionne « actifs » dans la deuxième zone, on peut croiser cette donnée avec des variables temporelles comme l’année dans la troisième zone pour obtenir une analyse détaillée des performances des actifs dans le temps.
Cette disposition permet une exploration dynamique des données, facilitant l’identification des tendances, motifs et relations significatives pour la prise de décisions éclairées dans la gestion des coûts et ressources.
Exemple d’application :
La direction a demandé un rapport analysant la distribution des ressources utilisées dans les différents actifs intervenus dans les plans de maintenance programmés durant les mois de février, mars et avril 2024. Il est nécessaire de comprendre le nombre d’actifs dans chaque catégorie pour prendre des décisions éclairées sur la gestion des ressources et leur affectation.
Dans ce cas, les données peuvent être représentées via notre module de business intelligence dans l’interface. La première étape consiste à sélectionner les trois regroupements disponibles.
Pour le premier regroupement, on choisira l’option « Grouped column chart », qui affiche un graphique à barres groupées, montrant les variables sur l’axe X sous forme de colonnes.
Pour le deuxième regroupement, on sélectionnera l’option « count », qui compte le nombre de valeurs dans une colonne ou ensemble de données. On ajoutera également le paramètre « actif » dans la zone 2, car c’est la donnée que l’on souhaite analyser.
Dans la zone 3, on ajoutera les données avec lesquelles on souhaite croiser l’information. Dans ce cas, on sélectionnera « Année » et « mois », en spécifiant l’année 2025, correspondant à la période demandée.
L’étape suivante consiste à sélectionner l’option « Date programmée » dans le menu déroulant « Filtrer par », afin de récupérer les plans de maintenance préventive. Il est également nécessaire de choisir l’intervalle de temps dans la section « De - À », car les dates requises se situent dans cette période.
Le résultat sera affiché dans le graphique suivant :
Avec ce résultat, il sera possible de commencer à élaborer le rapport destiné à la direction.