Un OT soumis à l'approbation d'un budget ne peut pas être modifié tant qu'un budget n'a pas été ajouté et approuvé. Pour ajouter un budget, il faut cliquer sur le symbole du budget qui apparaît dans l'OT (il n'apparaît que dans les OT créés avec cette option).

Ensuite, en cliquant, une nouvelle fenêtre s'ouvrira où il faudra ajouter les différents budgets associés à l'exécution de l'OT.

Enfin, une fois les budgets ajoutés, il ne restera plus qu'à procéder à l'approbation, qui peut être faite directement depuis le module OT ou Budgets.

Approbation du budget depuis l'Ordre de Travail

Dans l'ordre de travail sélectionné, choisissez l'option budget. Un panneau latéral s'ouvrira affichant le budget assigné et l'option pour procéder à l'approbation.

Approbation du budget directement depuis la visualisation du budget

Depuis le menu principal, accédez au module "Tâches" puis "Budgets". Trouvez le budget approprié dans la liste et cliquez sur l'icône pour procéder à l'approbation.

Ensuite, lors de l'approbation du budget (par l'une ou l'autre des options), l'utilisateur qui a effectué l'approbation sera indiqué, ainsi qu'un commentaire.

Enfin, l'OT sera activé pour sa modification et son exécution.

Note : Lorsqu'un budget est approuvé, celui-ci ne sera pas automatiquement reflété dans les ressources ajoutées à l'OT.