Il existe actuellement 4 types de déclencheurs sur la plate-forme auxquels une tâche peut être associée. Le fonctionnement de chacun d'entre eux est expliqué ci-dessous :
Date de déclenchement
Correspond aux tâches dont la fréquence d'exécution est programmée selon un calendrier. C'est-à-dire qu'elles sont exécutées à intervalles réguliers. Lors de la sélection de ce type d'activateur, les champs suivants doivent être complétés :
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Faire tous les : Fréquence à laquelle la tâche est répétée.
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Fréquence : Unité de fréquence à laquelle la tâche est répétée.
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Répéter : Option qui permet de déterminer si la tâche est répétée à l'infini ou si elle reste active indéfiniment.
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Times : Nombre de fois que la tâche est répétée (dans le cas où elle a été définie pour être répétée finiment).
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Planification fixe : Option qui permet de fixer la date de la prochaine planification de manière fixe (telle qu'établie) ou de la reprogrammer à partir de la dernière exécution. Par exemple, si nous avons une tâche qui a un déclencheur avec une fréquence de tous les 30 jours et qui a un horaire fixe, cela n'aura pas d'importance si la tâche est exécutée comme prévu ou avec un retard, puisque les activations suivantes seront fixes tous les 30 jours. En revanche, si vous ne disposez pas de l'option d'horaire fixe, l'activation suivante aura lieu après 30 jours, mais à partir de la date à laquelle la tâche a été exécutée.
Déclencheur d'événement
C'est une fonctionnalité utilisée pour gérer les tâches qui ne sont pas planifiées à l'avance. Autrement dit, elles sont activées lorsqu'une situation spécifique se produit, comme un problème ou une demande d'intervention sur un équipement. Ces événements apparaissent dans une liste dans le système, permettant aux utilisateurs de les sélectionner rapidement et d'assigner les tâches nécessaires pour les résoudre.
Ce type de déclencheur est très utile pour gérer des situations qui ne surviennent pas de manière régulière ou prévisible, telles que des pannes d'équipement ou des demandes spéciales. Bien que l'on ne sache pas quand elles se produiront, la procédure à suivre est déjà connue, ce qui facilite une réponse rapide et efficace.
Exemple d'utilisation:
Imaginons que dans le département de maintenance d'une entreprise de véhicules, il est courant de recevoir des demandes concernant des problèmes de batterie, tels que des décharges rapides ou des batteries qui ne retiennent pas la charge. Cette situation est un correctif (une réparation non planifiée), mais les étapes que le technicien doit suivre sont déjà connues. Dans ce cas, un déclencheur d'événement peut être configuré pour que le technicien sache exactement quoi faire lorsque ce problème est signalé.
Étapes pour configurer le déclencheur d'événement:
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Sélectionnez le déclencheur d'événement et nommez-le, par exemple, "Plan d'action pour la batterie".
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Attribuez les tâches spécifiques que le technicien doit réaliser via l'option des sous-tâches. Ces tâches guideront, étape par étape, le technicien pour résoudre le problème de la batterie lorsqu'il est signalé.
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Reliez ce plan d'action aux véhicules ou actifs où ce type de problème survient habituellement.
Mode d'emploi:
Chaque fois qu'un problème de batterie d'un véhicule est signalé, un ordre de travail sera créé. D'un simple clic, le système affichera automatiquement les étapes que le technicien doit suivre pour résoudre le problème.
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Activateur Chaque
Correspond aux activations par le biais de compteurs accumulateurs (kilomètres, heures, etc.). Ce type d'activateurs fonctionne chaque fois qu'un compteur donné accumule les unités nécessaires à l'exécution d'une tâche. Lors de la sélection de ce type de compteur, les champs suivants doivent être remplis :
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Fréquence : nombre de cycles qui doivent être effectués pour l'exécution de la tâche.
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Unité : système de mesure associé au relevé du compteur et au déclenchement de la tâche.
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Jusqu'à : nombre de cycles au cours desquels la tâche sera exécutée (dans le cas où l'activité est exécutée indéfiniment, elle est laissée sans limite).
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Programmation fixe : Analogue aux activateurs par date, cette option permet d'établir le relevé auquel la prochaine activation sera exécutée. Celui-ci peut être établi de manière fixe (comme établi) ou peut être pris à partir du dernier relevé enregistré au moment de l'exécution de la tâche.
Activateur Quand
Correspond aux activations par des compteurs sans accumulation ou sans mesure qui peuvent fluctuer dans le temps (température, tension, ampérage, etc.). Ce type d'activateurs fonctionne lorsqu'un relevé est enregistré dans les conditions établies ou en dehors d'un certain paramètre. Lors de la sélection de ce type de compteur, les champs suivants doivent être remplis :
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Unité : système de mesure associé au relevé du compteur et au déclenchement de la tâche.
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Is : liste des conditions pouvant être établies pour définir les paramètres que le relevé enregistré doit respecter pour déclencher l'activation de la tâche.
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Valeur : Nombre définissant le paramètre numérique à prendre en compte pour l'activation de la tâche.