Lors de l'importation d'actifs, de ressources humaines et de tiers, vous pouvez les charger de manière structurée et hiérarchique en utilisant les codes uniques de chacun. Pour cela, il est important d'organiser les feuilles en utilisant le champ Code du parent (situé dans ou fait partie de).
Si vous souhaitez créer une structure hiérarchique dans le système composée de la manière suivante :
Il est nécessaire de faire deux importations (une pour les emplacements et une autre pour les équipements), car ils sont actuellement importés depuis le module de chaque type d'actif.
Dans ce cas, il suffit de compléter les feuilles avec les informations des actifs puis de les importer dans le système, tant pour les équipements que pour les emplacements.
Vous pouvez télécharger les feuilles d'importation depuis la section Fichiers téléchargeables.
Lors du remplissage des feuilles, il est important de prendre en compte les aspects suivants lors de la saisie des codes (tant ceux de l'actif que ceux de leurs codes parents) :
Les lignes de la feuille doivent être ordonnées de manière descendante. C’est-à-dire que l’emplacement ou l’actif parent doit être saisi en premier, puis ceux des enfants (les feuilles sont chargées dans le système de haut en bas, suivant l’ordre des codes).
La colonne du code du parent (Situé dans ou fait partie de) doit contenir le parent immédiat de l'actif en question, afin que le système reconnaisse où cet actif doit être localisé sur la plateforme.
Pour les équipements situés dans un emplacement particulier dans le système, les emplacements doivent être chargés en premier, puis les équipements. En gardant à l'esprit que les codes parents des équipements correspondent aux codes des emplacements où ils sont localisés.
Enfin, après avoir effectué les importations indiquées, cette structure hiérarchique pourra être visualisée depuis la vue en arbre des actifs.