La sección Financiero del módulo de activos permite definir parámetros clave para gestionar la vida útil, el valor contable y la depreciación de un activo a lo largo del tiempo. Este registro es especialmente útil para controlar el costo total de propiedad (TCO) y tomar decisiones estratégicas sobre renovación, mantenimiento o baja del bien.
Parámetros principales
Centro de costo / Presupuesto - Campos que permiten asociar el activo a un centro de costo específico y/o asignar un presupuesto de referencia.
1. Fecha de inicio de depreciación
Corresponde al momento a partir del cual el sistema comenzará a calcular la depreciación del activo.
Selecciona el método de cálculo aplicable:
- Depreciación lineal
- Suma de los dígitos de los años
También es posible definir la frecuencia del cálculo:
- Anual
- Mensual
2. Campos de depreciación
Fecha de inicio - Corresponde al punto desde el cual comenzará a contarse la depreciación del activo.
Vida útil - Se expresa en años y es utilizada como base para calcular el porcentaje de depreciación.
Depreciación anual (%) - Calculada automáticamente en base a la vida útil, o puede ser ingresada manualmente si se requiere.
3. Costos asociados
Costo de compra - Valor inicial de adquisición del activo.
Valor de sustitución - Estimación del costo requerido para reemplazar el activo, incluyendo gastos asociados (transporte, instalación, etc.).
Valor de salvamento - Monto estimado que se espera recuperar al final de la vida útil del activo.
4. Información calculada
Depreciación total hoy - Monto acumulado de depreciación hasta la fecha actual.
Valor en libro hoy - Valor contable actual del activo, considerando la depreciación aplicada.
Fecha de expiración - Fecha estimada en la que la vida útil del activo llegará a su fin, basada en la fecha de inicio y la duración definida.
Notas:
Al registrar esta información, el sistema permite visualizar la evolución del valor del activo, lo que facilita decisiones como renovación anticipada, extensión del ciclo de vida o desincorporación.
Este módulo no está ligado directamente a procesos contables automáticos, pero entrega información de soporte clave para la gestión estratégica de activos físicos.