"Fuera de servicio" se refiere al estado en que un equipo no puede ser utilizado debido a condiciones que afectan su desempeño normal. Estas condiciones abarcan desde fallas hasta situaciones inseguras y paradas no programadas.
¿Por qué es útil esta categoría en mantenimiento?
- Control del estado de activos: Se tiene claridad sobre qué equipos están operativos y cuáles no.
- Gestión de recursos: Permite asignar técnicos y materiales de manera más eficiente.
- Decisiones informadas: Ayuda en la priorización de intervenciones y planificación de paradas.
- Seguimiento histórico: Se puede analizar con qué frecuencia un equipo está fuera de servicio y tomar acciones para reducirlo.
¿Cómo visualizar si un activo está fuera de servicio?
Dirígete al catálogo de activos y navega hasta el grupo o tipo de activo deseado. Desde la vista general, podrás identificar si un activo se encuentra en estado operativo o fuera de servicio, lo cual se refleja en su información de estado visible en la lista.
¿Cómo marcar un activo como fuera de servicio en el momento de crear una tarea no planificada?
Es posible registrar manualmente el estado de servicio de un activo al crear una tarea no programada. Para hacerlo, siga los siguientes pasos:
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Inicie el registro de una nueva tarea no planificada.
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Complete los datos del activo correspondiente y marque la opción "¿El activo falló?".
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Se le solicitarán detalles adicionales sobre la falla, como el tipo, la causa y el método de detección, entre otros.
Nota: Es posible desactivar la obligatoriedad de completar estos campos previamente en el módulo de Órdenes de Trabajo: ¿Cómo desactivar la obligación de completar los catálogos de fallas?
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Finalmente, seleccione las opciones "Fuera de Servicio" y "Desde cuándo", para ingresar más información relevante sobre el estado del activo.
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Seleccionar “fuera de servicio” habilita un campo adicional para vincular subactivos del mismo conjunto. Para obtener más información, consulta el artículo "¿Cómo relacionar varios activos a un mismo fuera de servicio?"
- Siga los pasos subsecuentes completando cada etapa de la tarea, subtareas y recursos y finalice para que la tarea sea registrada.
Al concluir la apertura de la tarea no planificada, el estado de este activo permanecerá como fuera de servicio hasta que dicha tarea sea finalizada.
Una vez que esta tarea se haya completado con éxito, el activo dejará de estar en el estado fuera de servicio.
¿Cómo marcar un activo como fuera de servicio desde en una OT abierta?
Para registrar que un activo está fuera de servicio desde una OT en proceso, siga estos pasos:
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Seleccione una OT asociada al activo en cuestión.
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Al identificar la tarea en la OT, complete la información relevante en el campo "Falló el Activo?".
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Marque la opción "Falló el Activo?" y luego seleccione "Activo Fuera de Servicio".
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Una vez seleccionado, podrá ingresar la fecha en la que el activo quedó fuera de servicio.
Una vez completados los datos requeridos, haga clic en "Guardar" para actualizar automáticamente el estado del activo relacionado con la tarea, marcándolo como "Fuera de Servicio".
Al concluir la tarea con éxito, el activo regresará a su estado previo, dejando de figurar como "Fuera de Servicio".
Es posible crear una nueva tarea no programada para un activo que ya se encuentre fuera de servicio, según las necesidades específicas del plan de mantenimiento de dicho activo.
Durante la creación de la tarea, al activar la opción "¿Falló el activo?", se habilita una casilla adicional que permite indicar si el activo debe volver a estar en servicio al completar la tarea.
Al registrar la fecha de inicio del estado fuera de servicio y marcar esta opción, el sistema vinculará el cambio de estado con la ejecución de la tarea, facilitando una gestión más precisa de la disponibilidad del activo.
Nota: En caso de que existan otras OTs o tareas asociadas a un activo con el estado "Fuera de Servicio", este estado solo se actualizará una vez que todas las OTs y tareas relacionadas hayan sido finalizadas.