En Fracttal One, el módulo de Terceros permite gestionar la información de empresas externas, como proveedores y prestadores de servicios. Agregar contactos a estas empresas es esencial para mantener una comunicación eficiente y asignar responsabilidades en las Órdenes de Trabajo (OTs).
Pasos para agregar un contacto a un Tercero
1. Accede a "Terceros" en el menú Catálogos y selecciona la empresa correspondiente.
2. Identifica la empresa tercera a la cual deseas incluir el contacto del prestador de servicio.
3. Ve a la pestaña "Contactos" y haz clic en "Agregar".
4. Se abrirá una pestaña con los campos a completar, donde podrás ingresar la información e incluir los detalles necesarios del contacto.
Información de contacto a ser completada
- Añadir foto del contacto: Para insertar una foto, haz clic en el cuadro ubicado en la esquina superior izquierda y carga el archivo de la imagen.
- Nombre y Sucursal: Ingresa el nombre completo del contacto y, si aplica, la sucursal a la que pertenece.
- Cargo: Especifica el cargo o función dentro de la empresa tercera.
- Teléfono y Móvil: Introduce los números de contacto principales.
- Correo Electrónico: Proporciona la dirección de correo electrónico para la comunicación.
- Skype y LinkedIn: Si aplica, introduce el ID de Skype y el perfil de LinkedIn del contacto.
- Añadir firma del contacto: Haz clic en el ícono de cámara dentro del círculo gris en la parte inferior para insertar una imagen de la firma o firmar digitalmente.
Completa los datos y haz clic en "Aceptar".
Una vez finalizada la inclusión de los datos de contacto, asegúrese de hacer clic en "Guardar" para registrar las actualizaciones. Al completar este paso, se mostrará el mensaje de confirmación "Proceso Realizado", indicando que la información ha sido guardada correctamente.
Los contactos agregados pueden ser asignados como responsables en Órdenes de Trabajo asociadas a la empresa tercera, facilitando la gestión y comunicación.
Nota: Antes de agregar un contacto, asegúrate de que la empresa ya esté registrada en el sistema.