Los formularios personalizados en Fracttal One permiten registrar información técnica adaptada a las necesidades específicas de cada organización. Con la nueva funcionalidad, ahora es posible configurarlos como obligatorios, lo que asegura que se completen los datos clave antes de registrar o editar un activo. Esta mejora contribuye a una información más precisa y coherente en áreas críticas como ubicaciones, equipos, herramientas y repuestos y suministros.
A continuación, se explica de manera detallada el proceso para configurar esta funcionalidad y aprovechar al máximo sus beneficios.
Pasos para crear y configurar formularios personalizados
Es posible crear un formulario desde cero o utilizar uno ya existente, según las necesidades.
Accede a la página del activo deseado, selecciona la opción Formularios Personalizados, y elige un formulario existente o haz clic en el ícono de "+" para crear uno nuevo.
A continuación, se mostrará un menú lateral con los formularios ya creados (si los hay) y la opción de crear uno nuevo "+".
Una previsualización del formulario aparecerá en la pestaña correspondiente, mostrando un resumen de los campos predefinidos.
Editar un formulario personalizado
Si es necesario realizar modificaciones en los campos ya definidos de un formulario, se puede hacer a través del ícono de edición.
Realiza las modificaciones necesarias, ya sea eliminando, editando o añadiendo nuevos campos.
Para establecer cuáles de estos campos deben ser obligatorios, es necesario hacer clic en el ícono de engranaje correspondiente a cada etiqueta.
Configurar Formularios como obligatorios
Es posible establecer que el formulario personalizado sea un requisito obligatorio para la creación de activos en Fracttal One
Accede al módulo de Configuraciones > Módulos > Activos > y selecciona el tipo de activo al que deseas asignar el formulario como obligatorio.
Nota: Al crear o modificar activos de los tipos configurados, será imprescindible completar los formularios personalizados definidos como obligatorios. En caso de no cumplimentar los campos requeridos, no será posible finalizar el proceso.
Tenga en cuenta que los campos a completar al crear o editar un activo pueden configurarse como obligatorios o no, según las necesidades de la organización.
Para obtener más información sobre la configuración de activos y sus formularios personalizados, consulte el siguiente artículo: Activos