Los Formularios Personalizados en Fracttal One son una herramienta esencial para registrar información técnica específica y adaptada a las necesidades de cada organización. Ahora, con la nueva funcionalidad, es posible configurarlos como obligatorios, asegurando que los datos clave sean completados antes de registrar o editar un activo. Esto mejora la calidad y consistencia de la información en categorías críticas como ‘Ubicaciones’, ‘Equipos’, ‘Herramientas’ y ‘Repuestos y Suministros’.
A continuación, se detalla paso a paso cómo configurar esta funcionalidad para aprovechar al máximo sus beneficios.
PASOS PARA CREAR Y CONFIGURAR FORMULARIOS PERSONALIZADOS COMO OBLIGATORIOS
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Crear un ‘Formulario Personalizado’
- Para crear un formulario personalizado se debe crear un activo nuevo o utilizar uno ya existente.
- Ingresar al activo > Formularios Personalizados > seleccionar formulario existente o “+” para crear uno nuevo.
- Luego seleccionar y guardar para el activo
- Dar clic en el icono para editar el formulario.
- Agregar todos los campos requeridos.
- Definir cuáles de estos campos debe agregarse la información de manera obligatoria. Para esta acción se debe dar clic en el icono del engranaje de cada etiqueta.
Configurar ‘Formularios Personalizados’ para Tipos de Activos
- Ingresar al módulo Configuraciones > Módulos > Activos y por cada tipo de activo seleccionar si los ‘Formulario Personalizados’ deben ser obligatorios.
Nota: Al crear o editar activos de los tipos configurados, será obligatorio completar los formularios personalizados definidos como tal. Si los campos obligatorios no se completan, no será posible finalizar el proceso.
Ten en cuenta que los campos a completar, al crear o editar un activo, pueden configurarse como obligatorios o no, según las necesidades de la organización. Para más información sobre la configuración de activos y sus formularios personalizados, consulta el siguiente artículo: Ayuda Fracttal One - Activos.