Una vez activados y vinculados los horarios de Teams en los perfiles de los usuarios de recursos humanos, únicamente resta asignar dichos usuarios como recursos a una tarea.
Para ello, una vez creada una Orden de Trabajo (ya sea planificada o no planificada), debemos acceder al submódulo de recursos y seleccionar la opción de agregar.
A continuación, se abrirá una ventana para configurar el recurso que se desea agregar. En este caso, debe seleccionarse “Recursos Humanos” como tipo de recurso.
Posteriormente, es necesario seleccionar el perfil y nombre específicos del usuario que se desee agregar como recurso. En este apartado, se observará que los recursos humanos que dispongan de un horario vinculado a Teams contarán con una opción para previsualizar sus horarios en formato de calendario.
Después de haber seleccionado al recurso humano, es necesario establecer la fecha y hora exactas en las que se llevará a cabo la actividad.
Finalmente, tras incorporar el resto de los parámetros y seleccionar la opción de guardar, se habilitará una función que permitirá visualizar en formato calendario la actividad programada para el recurso humano, conforme a la fecha y hora establecidas.
Nota: La asignación y visualización de horarios en Teams se aplica únicamente a los usuarios que han sido añadidos como recursos a las tareas, excluyendo así a los responsables de las Órdenes de Trabajo (OT). En caso de que el responsable de la OT sea también el ejecutor de la tarea, deberá ser incorporado como recurso humano en la tarea correspondiente.