Los formularios personalizados permiten organizar los activos en grupos, asignando campos o etiquetas específicos a cada uno. Estos campos pueden ser creados y ajustados de acuerdo con los requisitos del usuario o del proyecto, proporcionando una estructura más eficiente para la recopilación de datos.
Características Principales:
Campos adaptables: la personalización de los campos permite adaptar la recolección de datos a las necesidades específicas del negocio, asegurando que la información sea precisa y relevante para cada proceso.
Flexibilidad en las etiquetas: las etiquetas personalizadas facilitan la organización y el filtrado de los datos, mejorando la búsqueda y el análisis de la información en los formularios.
Adaptabilidad a los procesos de negocio: al personalizar los formularios, las empresas pueden alinear la estructura de los datos con sus procesos, garantizando una recolección y análisis coherente que apoya la toma de decisiones más eficiente.
¿Cómo crear un formularios personalizado para un activo?
En el menú principal, seleccione el módulo "Catálogos" y luego haga clic en "Activos".
Elija el tipo de activo en el que desea establecer el formulario personalizado.
Acceda al activo específico donde desea configurar el formulario personalizado.
Dentro del activo seleccionado, en el menú lateral izquierdo, haga clic en "Formulario Personalizado".
Haga clic en el rectángulo debajo del título "Formulario Personalizado" para comenzar a configurar el formulario.
Haga clic en el botón "+" en la esquina inferior derecha del recuadro.
En el cuadro de descripción, ingrese un título que refleje el propósito del formulario y luego haga clic en "Guardar".
Para editar, haga clic en el ícono ubicado sobre el formulario creado.
Haga clic en el símbolo "+" en la esquina inferior derecha del recuadro para agregar etiquetas.
Ingrese un título que represente los datos que desea capturar en el formulario y haga clic en "Guardar".
Si desea agregar más campos al formulario, repita el paso anterior según sea necesario.
Finalmente, haga clic en "Guardar" para registrar los cambios realizados en el formulario.
Una vez completados estos pasos, habrá creado con éxito su formulario personalizado y registrado la información correspondiente.
Nota: La información registrada en el formulario personalizado puede utilizarse para filtrar y extraer datos según sea necesario.
¿Cómo filtro un formulario personalizado existente?
En el menú principal, seleccione el módulo "Catálogos" y luego haga clic en "Activos"..
Seleccione la opción de filtro.
En las opciones de filtro, desplácese hacia abajo y marque "Formulario Personalizado".
Busque nombre del formulario personalizado que ha creado.
Seleccione "aplicar filtros" para aplicar la búsqueda.
Desplácese hasta el final de la interfaz para ver los datos filtrados según los criterios establecidos.