A diferencia de la gestión documental de otros módulos, la documentación en Teams establece ciertas restricciones al realizar actividades. Por ejemplo, si el personal cuenta con un documento vencido, no podrá llevar a cabo la tarea correspondiente hasta que el documento sea renovado. Esto resulta útil para documentos que limitan la ejecución de determinadas actividades.
Para añadir una documentación en Teams, es necesario acceder al submódulo de “Documentación” dentro del perfil de Recursos Humanos del usuario en cuestión (es importante que este perfil esté asociado previamente a un horario de Teams).
A continuación, es necesario seleccionar la opción de agregar para que se habilite una nueva ventana en la cual podrá introducirse la descripción y el intervalo de fechas correspondientes a la documentación que se desea añadir.
Finalmente, al hacer clic en guardar, se establecerá la documentación asociada a la persona en cuestión.