Existen dos métodos para agregar recursos humanos a en Fracttal One:
- Adición manual: Este método permite agregar a los recursos humanos de forma individual mediante la opción Agregar.
- Importación masiva: Este método permite cargar múltiples recursos humanos utilizando archivos en formato Excel. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo realizar la importación masiva, consulte la sección correspondiente de Importaciones.
Adición manual
Para agregar un recurso humano, solo se debe hacer clic en el símbolo de agregar que se encuentra en la parte inferior derecha de la plataforma.
Luego se abrirá una nueva ventana perteneciente a la pestaña general, en donde se debe completar la información correspondiente al recurso humano que se desea agregar al sistema.
Donde, los datos requeridos son los siguientes:
Nombres, Apellidos: Información personal del recurso humano.
Código: Código interno de identificación perteneciente al recurso humano (en muchos casos suele usarse la cédula de identidad).
Clasificación 1 y 2: Corresponde a campos libres que deja la plataforma para que los usuarios la completen según sea requerido. Por ejemplo, se pueden usar para describir el cargo, especialización o departamento al que pertenece el recurso humano.
Ciudad, Dirección, Departamento / Estado / Región, País, Código Área: Información correspondiente a la ubicación del recurso humano.
Latitud, longitud: Campos que se agregan automáticamente al “Buscar en el mapa” la dirección a la que pertenece el recurso humano.
Valor Hora Ordinario: Catalogo en donde se define el perfil y valor hora hombre del recurso humano.
Horario Laboral: Catalogo correspondientes al horario laboral que posee el recurso humano.
Email: Correo electrónico del recurso humano.
Principal, Telf. Secundario, Teléfono SMS: Números de teléfonos del recurso humano.
Localización: Corresponde a la localización en donde se encuentra ubicado el recurso humano dentro del sistema, teniendo en consideración la jerarquía que esto representa para la visualización de dicho perfil respecto a otros usuarios.
Firma: Firma digital perteneciente al recurso humano (se carga como una imagen de dimensiones 200 x 80 aproximadamente, el sistema la autoajusta) o también existe la posibilidad de adicionar la firma desde este mismo campo
Foto: Fotografía del recurso humano
Después de completar la información correspondiente a la pestaña general, únicamente es necesario hacer clic en el botón de guardar, ubicado en la parte superior derecha de la ventana, para que el recurso humano quede registrado en el sistema.
Nota: Los campos auxiliares tienen un limite de 50 caracteres. Exceder este límite puede afectar la importación de datos, causando errores o corte de la información.
Importación masiva
Fracttal One permite importar de manera masiva los datos de los recursos humanos mediante archivo Excel predefinido. Este método es útil cuando se requiere registrar múltiples recursos humanos de manera rápida y eficiente. A continuación se describen los pasos necesarios para realizar esta importación.
Descarga la plantilla de importación correspondiente al módulo de Recursos Humanos.
Esta plantilla contiene las columnas (campos) que deben coincidir con los atributos en el registro de recursos humanos de la plataforma.
Consulte el artículo: ¿Cómo realizar una importación en los módulos de catálogos?