O módulo Automatizador é o módulo com o qual podemos gerar notificações personalizadas de vários eventos em diferentes módulos.
Automatizador Basic
Com o Automatizador Basic, duas regras são ativadas automaticamente:
Notificar os utilizadores com perfil de administrador sobre novos pedidos.
Notificar os responsáveis quando uma Ordem de Trabalho lhes é atribuída.
Automatizador Pro
Habilita uma série de funcionalidades dentro do módulo Automatizador para que o utilizador possa personalizar uma ou várias notificações automáticas seguindo algumas regras com condições.
Nota: Para observar esta funcionalidade, é necessário aceder diretamente ao módulo Automatizador. Ao criar uma nova regra, os diferentes módulos, submódulos e eventos serão exibidos.
Como criar uma regra?
Para aceder ao módulo e criar regras, siga estes passos. Aceda ao menu principal na parte superior esquerda.
Dentro do menu principal, vá ao módulo Automatizador.
Clique no símbolo de adição (+) que aparece na parte inferior direita para criar uma nova regra.
Será redirecionado para a primeira de três abas que pode configurar para a regra. Depois, selecionamos o Módulo, Submódulo e Evento que usaremos para a nossa regra.
Existem diferentes Módulos com Submódulos e Eventos, que são apresentados abaixo:
Ativos - Localizações
Ativos - Equipamentos
Armazéns - Entradas
Armazéns - Pedidos de Compra
Armazéns - Saidas
Armazéns - Stock
Armazéns - Requisições de Material
Configuração - Documentos
Monitorização - Medidores
Pedidos de Trabalho - Os Meus Pedidos
Tarefas - Ordens de Trabalho
Tarefas - Tarefas Pendentes
Tarefas - Orçamentos
Agenda dos Técnicos - Programação de Agenda
Pedidos de material- Os meus pedidos
Depois de escolher o evento a ser gerado, preenchemos a Descrição com o nome da regra para identificá-la na lista principal de regras criadas e clicamos em Guardar no ícone que aparece na parte superior direita.
Depois, vamos à aba Condições e lá podemos criar condições específicas que o evento deve atender para ser ativado, como localizações do ativo iguais ou diferentes de algum valor especificado, códigos do ativo que contenham determinados dados ou sejam iguais à condição, tipos de ativo, prioridades, etc. Diferentes condições podem ser adicionadas, dependendo do evento.
Por fim, na terceira aba, temos as Ações, onde configuramos o que a regra fará quando esse evento for ativado. Principalmente, teremos a opção de enviar a notificação por e-mail para um endereço específico ou para um grupo de pessoas, entre outras opções, dependendo do evento.
