Ao importar Ativos, Recursos Humanos e Terceiros, é possível carregá-los de forma estruturada e hierárquica utilizando os seus códigos únicos. Para isso, é necessário organizar as folhas de cálculo utilizando o campo Código-Pai (Localizado em ou É parte de).
Exemplo: Se desejarmos construir uma estrutura hierárquica no sistema que seja composta da seguinte forma.
Devem ser feitas duas importações (uma para as Localizações e outra para os Equipamentos), já que atualmente as importações são feitas a partir do módulo de cada tipo de ativo.
Neste caso, basta preencher as folhas de cálculo com as informações dos ativos e depois importá-las para o sistema (tanto para os Equipamentos como para as Localizações).
Mas ao preencher as folhas, é preciso considerar os seguintes pontos ao inserir os códigos (próprios do ativo, juntamente com os seus Códigos-Pai):
As linhas da folha de cálculo devem estar ordenadas de forma decrescente. Ou seja, primeiro deve ser carregada a Localização ou Ativo-Pai e depois os filhos (as folhas de cálculo são carregadas no sistema de cima para baixo, tendo em consideração a ordem dos códigos).
A coluna do Código-Pai (Localizado em ou É parte de) deve conter o pai seguido do ativo em questão, para que o sistema reconheça onde esse ativo deve ser localizado na plataforma.
Para os equipamentos que estão localizados numa determinada localização no sistema, primeiro devem ser carregadas as Localizações e depois os Equipamentos. Tendo em consideração que os Códigos-Pai dos equipamentos correspondem aos códigos das Localizações onde estão localizados.
Por fim, após realizar as importações mencionadas, será possível visualizar essa estrutura hierárquica na vista em árvore dos ativos.
