Neste submódulo, encontrará uma visão consolidada de todos os documentos ou garantias registados noutros módulos da plataforma. Além disso, poderá adicionar, editar e vincular ativos, recursos humanos e terceiros a cada um dos documentos e/ou garantias registados nos módulos de Documentos da plataforma.
Como adicionar uma garantia ou documento?
Para adicionar uma nova garantia ou documento a partir do submódulo de Documentos, basta clicar no ícone de adicionar (+) que encontrará na parte inferior direita da plataforma.
De seguida, ao clicar, o sistema irá abrir uma nova janela onde poderá adicionar as informações gerais correspondentes aos documentos que deseja registar.
As informações solicitadas são as seguintes:
Nome: Nome a ser atribuído ao documento ou garantia que deseja registar.
Descrição: Descrição do documento ou garantia ao qual se refere.
Grupo: Lista de grupos aos quais esse documento ou garantia pode pertencer.
Versão: Número da versão do documento ou garantia em questão.
Datas: Datas de início e fim correspondentes à vigência do documento ou garantia em questão.
Código ISO: Código ISO ao qual o documento ou garantia pertence.
Autor: Autor do documento ou garantia.
Garantia ?: Ao ativar esta caixa, o sistema reconhece que o documento a ser registado é uma garantia. Caso contrário, o sistema considerará como um documento.
Após registar todas as informações, clique em Guardar.
Ao guardar o documento ou garantia, deve vinculá-lo a um ativo, terceiro ou recurso humano, conforme apropriado (também é possível adicionar anexos). Para fazer isso, basta clicar na aba correspondente e, de seguida, clicar no ícone de adicionar (+) que está na parte inferior direita da janela.
Depois, o sistema irá abrir uma nova janela com a lista de ativos, recursos humanos ou terceiros disponíveis para serem vinculados ao documento. Basta selecionar e vincular o documento e, de seguida, clicar em Guardar.
Como editar uma garantia ou documento?
Para fazer a edição de um documento, basta selecionar a garantia ou documento em questão para que o sistema exiba as opções de editar ou excluir.
Se clicar na opção de editar, o sistema irá mostrar uma nova janela onde poderá realizar todas as edições necessárias. Lembre-se de clicar em Guardar após fazer as alterações.
