Uma vez gerada uma Ordem de Trabalho (OT), esta automaticamente entra em processo para completar cada uma das suas tarefas. Posteriormente, quando a OT atinge 100% de progresso, o próximo passo é assiná-la e avaliá-la (a assinatura e avaliação podem ser feitas por alguém que valida a execução da OT no local), para isso, deve expandir o menu de opções localizado no canto superior direito e clicar em "Enviar para OTs em Revisão".

Ao clicar, o sistema abrirá uma janela onde será solicitado que a OT seja avaliada e assinada antes de ser enviada para o estado de Revisão.

Nota: Se o ativo associado à OT tiver algum medidor sujeito a triggers de tarefas, o sistema irá sempre mostrar a opção de atualizar todas as leituras desses medidores.

Após concluir as etapas anteriores, a OT será automaticamente alterada para o estado "em Revisão", para ser validada ou verificada pela pessoa correspondente antes de ser concluída. Neste ponto, o formato impresso da OT será exibido, onde constarão as assinaturas tanto da pessoa que a avaliou quanto da pessoa responsável pela OT.

Após a validação da OT, o sistema permite duas opções: colocar a OT no estado "em Execução" novamente (caso não cumpra algum requisito) ou marcar diretamente a OT como "Concluída" (é preciso ter cuidado, pois este processo é irreversível).

Por fim, uma vez que a OT é concluída, o processo está concluído e é possível verificar que as 3 assinaturas associadas aparecerão no formato de impressão.