La plateforme Fracttal One génère des codes QR uniques pour chaque actif, permettant aux utilisateurs d'accéder aux informations, d'enregistrer des ordres de service et de mettre à jour les données rapidement. L'utilisation de ces codes améliore l'accès aux ordres de service, élimine les erreurs manuelles, facilite la traçabilité et numérise les processus, rendant la gestion plus efficace.
Formats d'Impression
Format d'impression standard dans Fracttal One : Pour des besoins généraux, il est possible d'imprimer directement depuis la plateforme en utilisant n'importe quelle imprimante conventionnelle à jet d'encre ou laser pour imprimer les codes QR sur du papier ordinaire ou des étiquettes adhésives.
Formats personnalisés avec un logiciel externe : Bien que Fracttal One permette l'impression de codes QR dans un format standard prédéfini, il existe des logiciels externes qui offrent une plus grande flexibilité, permettant la personnalisation du format et du design des étiquettes avec codes QR.
Impression de codes QR dans Fracttal One
Pour imprimer des codes QR directement depuis la plateforme Fracttal One, suivez ces étapes :
1. Identifiez les actifs que vous souhaitez imprimer en accédant à Catalogues > Actifs.
2. Sélectionnez les actifs dans la liste.
3. Accédez au menu latéral.
4. Sélectionnez l’option "Imprimer QR".
Après avoir cliqué, le système affichera une nouvelle fenêtre au format PDF contenant les informations prêtes à être imprimées ou téléchargées.
Impression de codes QR avec un logiciel externe
Pour utiliser un logiciel externe pour l'impression de codes QR, il est nécessaire de télécharger les informations associées au champ "URL Code QR" des actifs pour lesquels vous souhaitez générer des étiquettes. Pour cela :
- Accédez à la vue en liste des actifs et procédez à l'exportation de ces informations.
- Une fois l’exportation terminée, un fichier au format Excel (.xlsx) sera téléchargé, contenant toutes les informations sur l'actif, y compris l'URL du code QR, le nom de l'actif, sa description et d'autres détails préalablement enregistrés pour les éléments sélectionnés.
Pour simplifier la personnalisation de l'étiquette, il est recommandé de conserver uniquement les informations les plus pertinentes et de supprimer les colonnes inutiles. Parmi les données utiles à conserver :
- URL du code QR – Assure la génération correcte du code dans le logiciel d'impression.
- Code de l'actif – Facilite une identification rapide et précise.
- Nom de l'actif – Améliore la visualisation et l’association du code avec l’actif correspondant.
Selon les besoins de chaque opération, des informations supplémentaires telles que la marque ou le numéro de série peuvent être incluses si elles contribuent à une identification plus efficace.
3. Après avoir organisé les données, importez-les dans le logiciel externe et générez les étiquettes personnalisées.
Pour plus d'informations, consultez l'article "Comment personnaliser les codes QR avec un logiciel externe (Zebra)" et consultez le tutoriel complet avec des exemples du logiciel Zebra.
Note : Chaque logiciel externe a son propre mode d'utilisation, mais en général, le processus consiste à importer le fichier exporté et à configurer l'impression selon les besoins.
Vous pouvez personnaliser la conception des étiquettes ou maintenir un format unique pour toutes, en ajustant la taille, la disposition et d'autres éléments.
Meilleures Pratiques
- Utiliser des matériaux résistants pour les environnements difficiles.
- Maintenir un bon contraste entre un fond clair et un code QR foncé.
- Placer les étiquettes dans des zones facilement accessibles et protégées contre l'usure.
- Tester avant une production en masse pour garantir la lisibilité.
La durabilité et la lisibilité des codes dépendent largement du type de matériau utilisé. Pour plus de détails sur le choix du bon matériau, consultez l'article "Choisir le matériau pour l'impression des codes QR."
Utilisation dans Fracttal One
- Générer le code QR dans le système.
- Imprimer sur le matériau approprié.
- Placer stratégiquement sur l’actif.
- Scanner avec l’application pour accéder aux informations et ordres de service.
Note : Il est important de préciser que l'impression directe de codes QR dans Fracttal One est une option simplifiée proposée par l'application et ne permet pas de modifications. Si une modification ou une impression spécifique est nécessaire, il faudra sélectionner l'actif concerné et exporter l’URL du code QR pour l'utiliser dans un logiciel externe de création et d'impression d'étiquettes.