Durante la ejecución de una Orden de Trabajo (OT), es común encontrar imprevistos o actividades adicionales que no estaban contempladas en la planificación inicial. Para mantener un registro completo y la trazabilidad de estas acciones, Fracttal One permite registrar estos hallazgos directamente en la OT en curso.
Al reportar un hallazgo, el sistema te ofrece dos posibilidades:
Crear una Tarea no Planificada: Ideal para acciones que se deben ejecutar de inmediato como parte de la misma Orden de Trabajo.
Crear una Solicitud de Trabajo: Perfecta para problemas que requieren una revisión, aprobación o planificación más detallada a futuro, de forma independiente a la OT actual.
Nota: Este artículo se enfoca en el primer caso: crear una tarea no planificada.
Procedimiento paso a paso
1. Acceder a la Orden de Trabajo
Desde el módulo Órdenes de Trabajo, ingresar a una OT en estado Abierta o En ejecución.
Seleccionar la orden donde se desea agregar la tarea.
2. Identificar la opción para registrar una tarea no planificada
Una vez dentro de los detalles de la tarea vinculada a la OT, localiza el botón con la sección de hallazgos, titulada “¿Se ha identificado algún hallazgo que desee reportar?"
Esta pregunta habilita la opción de registrar directamente desde la tarea. Al responder afirmativamente, el sistema permite convertir el hallazgo en:
Una nueva tarea no planificada adicional
O una solicitud de trabajo pendiente de revisión
3. Completar los campos de la tarea
Se abrirá un formulario, donde debes completar los siguientes campos:
Activos: Información asociada al activo y estado de este.
Tarea: Información asociada a la tarea no planificada.
SubTareas: Listado con las sub-tareas o check-list (paso a paso) que se debe cumplir para completar de manera satisfactoria la tarea.
Recursos: Recursos a utilizar en la ejecución y cumplimiento de la tarea.
Haz clic en el botón guardar para registrar la tarea dentro de la OT.
Una vez creada, esta tarea aparecerá en la lista junto a las tareas no planificadas.