Cuando un recurso es asignado a una tarea dentro de una orden de trabajo en proceso o revisión, la fecha de utilización registrada por defecto corresponde a la fecha de creación del registro. Para asegurar un control preciso y actualizado, es posible modificar esta fecha y registrar la fecha real de utilización del recurso.
Pasos para registrar la fecha de utilización del recurso
- Localice y acceda a la OT para registrar la información.
- Dentro de la OT, haga clic en la tarea deseada, ubicada en la parte inferior de la pantalla.
- El menú lateral con los detalles de la tarea se mostrará en el lado derecho. Seleccione la opción Recursos y luego haga clic en Añadir Recurso.
- En este paso, seleccione el tipo del recurso que se va a agregar. Las opciones disponibles pueden incluir Inventario, Recursos Humanos, Servicios, entre otras, dependiendo del tipo de recurso que desea registrar.
- Elija el recurso correspondiente y la cantidad necesaria.
- Seleccione el almacén de origen para el recurso y haga clic en Guardar.
- Después de guardar, se mostrará la vista general del recurso, incluyendo la fecha de creación y la fecha de utilización. Por defecto, ambas fechas serán iguales, reflejando el momento del registro del recurso.
- En el panel de detalles, localice el campo Fecha de Utilización y haga clic sobre él. Se abrirá un calendario.
- Elija la fecha en la que el recurso fue efectivamente utilizado en la OT.
- Después de seleccionar la fecha correcta, confirme el cambio para garantizar que la utilización se registre adecuadamente.
Este proceso permite tener un control más preciso sobre los recursos utilizados en las órdenes de trabajo, garantizando que el equipo de almacén y los técnicos tengan acceso a información detallada y actualizada.
Nota: Si el recurso fue registrado en el momento de su utilización, no será necesario hacer este cambio, ya que la información será coherente con el contexto. El cambio de la fecha de utilización se recomienda principalmente para registros realizados después de la utilización del recurso.