Garantizar la precisión de los datos en tus gráficas es fundamental. A continuación, te mostramos cómo generar una gráfica de cumplimiento de tareas planificadas y de dónde Fracttal One extrae los datos:
1. Vamos a generar la gráfica de cumplimiento de tareas planificadas desde el módulo de Análisis Técnico, sección Análisis de Tareas.
Para este análisis, utilizaremos el siguiente ejemplo: queremos evaluar el comportamiento del área de mantenimiento durante el mes de mayo de 2024 en términos de cumplimiento de las tareas planeadas, programadas y finalizadas.
Para realizar este ejercicio, simplemente filtra por "Fecha programada" y en el rango "Desde-Hasta", selecciona las fechas "1 de mayo de 2024 -31 de mayo de 2024", tal como se muestra en la imagen.
Esto nos da un resultado de 140 tareas planeadas, 74 tareas programadas y 37 tareas finalizadas.
Ahora, lo que realmente nos interesa es entender de dónde extrae Fracttal One cada uno de estos datos. A continuación, responderemos a la pregunta:
¿De dónde extrae Fracttal One la información sobre el cumplimiento de tareas planeadas?
Nota: A continuación, se detallarán una serie de pasos descriptivos que te ayudarán a comprender la fuente de estos datos. Estos resultados son importantes, ya que posteriormente se aplicara una fórmula simple para analizarlos.
Paso 1:
1. Accede al módulo de Órdenes de Trabajo y dirígete a la sección de Tareas Pendientes.
Ahora, realiza los siguientes filtros para el paso 1:
Filtro 1: Tareas planificadas: Sí
Filtro 2: En la opción de "Fecha programada", selecciona el mismo rango de fechas del ejemplo anterior: del 1 de mayo de 2024 al 31 de mayo de 2024.
Una vez realizados estos filtros, haz clic en "Aplicar filtros".
y obtendremos el siguiente resultado:
Resultado paso 1= 4
Paso 2:
Dirígete al módulo de Órdenes de Trabajo y selecciona la opción "Orden de Trabajo".
Ahora, realiza los siguientes filtros para el paso 2:
Filtro 1: Tareas planificadas: "SI".
Filtro 2: En la opción de "Fecha programada", selecciona el mismo rango de fechas del ejemplo anterior: del 1 de mayo de 2024 al 31 de mayo de 2024.
Filtro 3: En "Estado", selecciona las siguientes opciones: En proceso, En revisión, Finalizadas.
Una vez aplicados estos filtros, haz clic en "Aplicar filtros".
Y obtendremos el siguiente resultado:
Resultado paso 2= 143
Ahora, realiza los siguientes filtros para el paso 3:
Paso 3:
continuamos en el módulo de ordenes de trabajo sección orden de trabajo
Filtro 1: Tareas planificadas: "SI
Filtro 2: En la opción de "Fecha programada", selecciona el mismo rango de fechas del ejemplo anterior: del 1 de mayo de 2024 al 31 de mayo de 2024.
Filtro 3: En "Estado", selecciona la siguiente opción: Finalizadas.
Una vez aplicados estos filtros, haz clic en "Aplicar filtros".
Luego, busca la columna bajo el nombre de "Completado" y haz clic en su encabezado para organizar las tareas, colocando en primer lugar las que aún no están finalizadas.
Al hacer clic, debemos contabilizar las tareas que están bajo la columna "NO" y ese sería nuestro resultado del paso 3.
Resultado paso 3= 7
Ahora hemos obtenido los resultados necesarios para el Paso 1, Paso 2 y Paso 3. El siguiente paso es aplicar la siguiente fórmula:
Cumplimiento de tarea planeado = (Resultado Paso 1 + Resultado Paso 2) - (Resultado Paso 3)
Sustituyendo los valores obtenidos, tenemos lo siguiente:
- Cumplimiento de tarea planeado = (143 + 4) - (7)
- Cumplimiento de tarea planeado = 140
Así es como se extrae la información para la gráfica de cumplimiento de tarea planeado, de acuerdo con el rango de fechas seleccionado.
¿De dónde extrae Fracttal One la información sobre el cumplimiento de tareas programado?
Nota: A continuación, se detallarán una serie de pasos descriptivos que te ayudarán a comprender la fuente de estos datos. Estos resultados son importantes, ya que posteriormente se aplicara una fórmula simple para analizarlos.
Paso 1:
1. Dirígete al módulo de Órdenes de Trabajo y selecciona la opción "Orden de Trabajo".
Ahora, realiza los siguientes filtros para el paso 1:
Filtro 1: Estando dentro de la opción "Filtro", selecciona "OTS" e ingresa la fecha que estamos analizando en el campo "Fecha de creación", desde el 1 de mayo de 2024 hasta el 31 de mayo de 2024.
Filtro 2: Estando dentro de la opción "Filtro", selecciona "TAREAS" e ingresa la fecha que estamos analizando en el campo "Fecha Programada", desde el 1 de mayo de 2024 hasta el 31 de mayo de 2024.
Filtro 3: Estando dentro de la opción "Filtro", selecciona "TAREAS" y, en la sección "¿Tareas Planificadas?", elige "SÍ".
Filtro 4: Estando dentro de la opción "Filtro", selecciona "OTS" y, en la sección "Estado", selecciona las siguientes opciones: En proceso, En revisión, Finalizadas.
Filtro 5: Estando dentro de la opción "Filtro", selecciona "OTS" y, en la sección "Fecha de creación" vamos agregar el mismo tiempo que estamos analizando del 1 de mayo 2024 al 31 de mayo 2024
Una vez aplicados estos filtros, haz clic en "Aplicar filtros".
Y obtendremos el siguiente resultado:
Resultado paso 1= 77
Ahora, realiza los siguientes filtros para el paso 2:
Paso 2:
continuamos en el módulo de ordenes de trabajo sección orden de trabajo
Filtro 1: Tareas planificadas: "SI
Filtro 2: Estando dentro de la opción "Filtro", selecciona "TAREAS" e ingresa la fecha que estamos analizando en el campo "Fecha Programada", desde el 1 de mayo de 2024 hasta el 31 de mayo de 2024.
Filtro 3: Estando dentro de la opción "Filtro", selecciona "OTS" y, en la sección "Fecha de creación" vamos agregar el mismo tiempo que estamos analizando del 1 de mayo 2024 al 31 de mayo 2024
Filtro 4: Estando dentro de la opción "Filtro", selecciona "OTS" y, en la sección "Estado", selecciona la siguiente opción: Finalizadas.
Una vez aplicados estos filtros, haz clic en "Aplicar filtros".
Luego, busca la columna bajo el nombre de "Completado" y haz clic en su encabezado para organizar las tareas, colocando en primer lugar las que aún no están finalizadas.
Al hacer clic, debemos contabilizar las tareas que están bajo la columna "NO" y ese sería nuestro resultado del paso 2.
Resultado paso 2= 3
Ahora hemos obtenido los resultados necesarios para el Paso 1 y Paso 2 . El siguiente paso es aplicar la siguiente fórmula:
Cumplimiento de tarea programada= (Resultado Paso 1 - Resultado Paso 2)
Sustituyendo los valores obtenidos, tenemos lo siguiente:
- Cumplimiento de tarea programada = (77 - 3)
- Cumplimiento de tarea programada = 74
¿De dónde extrae Fracttal One la información sobre el cumplimiento de tareas finalizadas?
Nota: A continuación, se detallarán una serie de pasos descriptivos que te ayudarán a comprender la fuente de estos datos. Estos resultados son importantes, ya que posteriormente se aplicara una fórmula simple para analizarlos.
Paso 1:
1. Dirígete al módulo de Órdenes de Trabajo y selecciona la opción "Orden de Trabajo".
Ahora, realiza los siguientes filtros para el paso 1:
Filtro 1: Estando dentro de la opción "Filtro", selecciona "OTS" y, en la sección "Fecha de creación" vamos agregar el mismo tiempo que estamos analizando del 1 de mayo 2024 al 31 de mayo 2024
Filtro 2: Estando dentro de la opción "Filtro", selecciona "OTS" y, en la sección "Fecha de cierre de la OT" vamos agregar del 1 de mayo 2024 hasta el día de hoy que se esta haciendo el análisis.
Filtro 3: Estando dentro de la opción "Filtro", selecciona "Tareas" y, en la sección "Fecha Final" vamos agregar el mismo tiempo que estamos analizando del 1 de mayo 2024 al 31 de mayo 2024
Filtro 4: Estando dentro de la opción "Filtro", selecciona "OTS" y, en la sección "Estado", selecciona las siguientes opciones: En proceso, En revisión, Finalizadas.
Filtro 5: Estando dentro de la opción "Filtro", selecciona "Tareas" y, en la sección "¿Tareas planificadas?" señala la opción "SI".
Una vez aplicados estos filtros, haz clic en "Aplicar filtros".
Y obtendremos el siguiente resultado:
Resultado Paso 1= 37
Tareas Finalizadas = Resultado Paso 1
Tareas Finalizadas = 37