Actualmente en la plataforma existen 4 tipos de activadores a los que se pueden asociar una tarea. A continuación, se explicará el funcionamiento de cada uno de estos:
Activador por fecha
Corresponde a las tareas que tienen una frecuencia de ejecución programada según calendario. Es decir, que se realizan cada cierto periodo de tiempo. Al seleccionar este tipo de activador hay que completar los siguientes campos:
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Hacer cada: Frecuencia con la que se repite la tarea
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Frecuencia: Unidad de frecuencia con la que se repite la tarea
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Repetir: Opción que permite establecer si la tarea se repite de manera finita o se mantendrá activa de manera indefinida.
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Veces: Número de cantidad de veces en la que se repite la ejecución de la tarea (en caso de que se haya establecido que se repite de manera finita).
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¿Programación Fija?: Opción que permite establecer la fecha de próxima programación de manera fija (según lo establecido) o que se reprograme a partir de la última ejecución. Por ejemplo, si tenemos una tarea que posee un activador con frecuencia de cada 30 días y posee una programación fija, no importará si la tarea se ejecuta según lo programado o con retraso, ya que de igual forma las siguientes activaciones serán de manera fija cada 30 días. En cambio, sino tuviera la opción de programación fija, la próxima activación se realizaría a los 30 días, pero a partir de la fecha en la que se ejecutó la tarea.
Activador por Evento
Este activador se utiliza para gestionar tareas que no están planificadas con antelación. Es decir, son tareas que se activan cuando ocurre una situación específica, como un problema o una solicitud de intervención a un equipo. Estos eventos se muestran en un listado dentro del sistema, lo que permite a los usuarios seleccionarlos rápidamente y asignar las tareas necesarias para solucionarlos.
Este tipo de activadores es útil para manejar situaciones que no ocurren de manera regular o predecible, como fallas en equipos o solicitudes especiales. Aunque no se sabe cuándo ocurrirán, ya se conoce el procedimiento que debe seguirse cuando suceden, lo que facilita una respuesta rápida y efectiva.
Ejemplo de Uso:
Imaginemos que en el área de mantenimiento de una empresa de vehículos, es muy común recibir solicitudes por problemas con las baterías, como que se descargan rápidamente o no retienen la carga. Esta situación es un correctivo (una reparación no planificada), pero ya se conocen los pasos que el técnico debe seguir. En este caso, se puede configurar un activador por evento para que el técnico sepa exactamente qué hacer cuando se reporte este problema.
Pasos para configurar el activador por evento:
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Selecciona el activador por evento y llámalo, por ejemplo, "Plan de acción para la batería".
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Asigna las tareas específicas que el técnico debe realizar desde la opción de subtareas. Estas tareas guiarán, paso a paso, al técnico para resolver el problema con la batería cuando se reporte
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Relaciona este plan de acción con los vehículos o activos donde suele presentarse este tipo de problema.
Modo de Uso:
Cada vez que se reporte un problema con la batería de un vehículo, se creará una orden de trabajo. Con un solo clic, el sistema mostrará automáticamente los pasos que el técnico debe seguir para resolver el problema.
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Activador Cada
Corresponde a las activaciones por medio de medidores acumuladores o contadores (kilómetros, horas, etc.). Este tipo de activadores funcionan cada vez que cierto medidor acumula las unidades requeridas para la ejecución de alguna tarea. Al seleccionar este tipo de medidor hay que completar los siguientes campos:
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Frecuencia: Cantidad de ciclos que se deben completar para la ejecución de la tarea.
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Unidad: Sistema de medición asociado a la lectura del medidor y al activador de la tarea.
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Hasta: Cantidad de ciclos en la que se ejecutará la tarea (en caso de que la actividad se ejecute de manera indefinida se deja sin límite).
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¿Programación fija?: De forma análoga a los activadores por fecha, esta opción permite establecer la lectura en la que se ejecutara la próxima activación pudiendo ser esta establecida de manera fija (según lo establecido) o que se tome a partir de la última lectura registrada al momento de ejecutar la tarea.
Activador Cuando
Corresponde a las activaciones por medio de medidores no acumuladores o no contadores que pueden fluctuar en el tiempo (temperatura, voltaje, amperaje, etc.). Este tipo de activadores funcionan cuando se registre una lectura que cumpla las condiciones establecidas o fuera de cierto parámetro. Al seleccionar este tipo de medidor hay que completar los siguientes campos:
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Unidad: Sistema de medición asociado a la lectura del medidor y activador de la tarea.
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Sea: Listado con las condiciones que se pueden establecer para definir los parámetros que debe cumplir la lectura registrada para disparar la activación de la tarea.
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Valor: Cifra qué define él parámetro numérico a considerar para la activación de la tarea.