Al importar activos, recursos humanos y terceros, puedes cargarlos de forma estructurada y jerárquica utilizando los códigos únicos de cada uno. Para ello, es importante organizar las planillas empleando el campo Código del padre (ubicado en o es Parte de).
Si quieres crear una estructura jerárquica en el sistema que esté compuesta de la siguiente manera:
Es necesario hacer dos importaciones (una para las ubicaciones y otra para los equipos), ya que actualmente se importan desde el módulo de cada tipo de activo.
En este caso, solo hay que completar las planillas con la información de los activos y luego importarlas al sistema, tanto para los equipos como para las ubicaciones.
Puedes descargar las planillas de importación desde la sección de Archivos descargables.
Al completar las planillas, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos al ingresar los códigos (tanto los del activo como los de sus códigos padres):
Las filas de la planilla deben estar ordenadas de manera descendente. Es decir, primero se debe ingresar la ubicación o activo padre y después las de los hijos (las planillas se cargan en el sistema de arriba hacia abajo, siguiendo el orden de los códigos).
La columna del código del padre (Ubicado en o es Parte de), debe contener el padre inmediato del activo en cuestión, para que el sistema reconozca en donde se debe localizar dicho activo en la plataforma.
Para los equipos que se encuentran localizados en una ubicación en particular en el sistema, primero se deben cargar las ubicaciones y luego los equipos. Teniendo en cuenta que los códigos padres de los equipos corresponden a los códigos de las ubicaciones en donde se encuentran localizados.
Finalmente, luego de realizar las importaciones mostradas se podrá visualizar esta estructura jerárquica desde la vista árbol de los activos.