Kanban View, un puissant outil d'organisation et de suivi des tâches, se présente sous la forme d'un tableau de bord visuel qui organise les ordres de travail en différents états à l'aide de colonnes. Cet article explique comment tirer le meilleur parti de cette interface intuitive.
Comprendre la structure Kanban
La vue Kanban divise les ordres de travail en quatre colonnes principales :
Tâches en attente
Ordres de travail en cours de traitement
Ordres de travail en cours de révision
Ordres de travail terminés
Exploration des différentes colonnes
1. Tâches en attente
État de pré-exécution, où la tâche attend d'être affectée en tant que bon de travail.
Iconographie des tâches inachevées :
Case à cocher : case pouvant être cochée ; une fois cochée, les options telles que la replanification en masse ou la création d'un ordre de travail (OT) sont activées.
Priority Type (Type de priorité) : ce champ affiche le niveau de priorité, de très faible à très élevé. Il indique également si l'actif est en service ou hors service.
Description de la tâche : ce champ explique le type d'exécution demandé et fournit des détails sur la nature de la tâche.
Icône de l'actif : cette section décrit le type d'actif qui fera l'objet d'une intervention. S'il s'agit de plusieurs biens, ils seront identifiés comme "biens multiples".
Durée estimée : Cette section indique la durée estimée de l'intervention de l'actif par les planificateurs.
Type d'activateur : Indique la périodicité avec laquelle le travail sera exécuté, soit mensuellement, tous les 6 mois, tous les 12 mois, sur la base d'une mesure de compteur, ou s'il s'agit d'une tâche non planifiée, où elle sera spécifiée en tant que "Tâche non planifiée".
Date de planification : indique la date à laquelle la tâche est planifiée ou programmée pour être exécutée.
Replanifier : Option qui permet de replanifier la tâche. Pour ce faire, il convient d'ajouter une cause de reprogrammation, la nouvelle date de programmation de l'activité et une note explicative.
2. Ordres de travail en cours
L'étape initiale d'un ordre de travail assigné à un technicien, indiquant que l'exécution est en cours.
Iconographie OT en cours :
Ordre de travail consécutif avec préfixe et sous-fixe : L'ordre de travail consécutif unique de votre organisation est présenté ici, ainsi que son préfixe et son sous-fixe, préalablement configurés dans le module de configuration. Ces informations reflètent l'identification spécifique du bon de travail dans votre système.
Nombre de biens à intervenir : Cette section décrit le nombre de biens à intervenir au sein d'un même OT.
Tâches associées : Ce champ indique le nombre de tâches associées qui sont liées au même bon de travail (WO).
Icône de l'actif : cette section détaille le type d'actif qui fera l'objet d'une intervention. Dans le cas d'actifs multiples, il sera identifié comme "Actifs multiples" ; dans le cas d'un actif unique, le nom correspondant sera spécifié.
Avancement de la tâche : un indicateur d'avancement de la tâche exprimé en pourcentage est fourni, allant de 0% à 100%. Il est important de noter que toute tâche qui n'atteint pas 100 % d'avancement et qui est marquée comme terminée sera réaffectée à la liste des tâches en attente.
Durée estimée : indique la durée estimée par les planificateurs pour l'intervention de l'actif.
Date de planification : Indique la date à laquelle la tâche est planifiée ou programmée pour être exécutée.
Nom du technicien : Indique le nom de la personne responsable de l'activité.
Autres options : Dans cette section, vous trouverez diverses fonctionnalités permettant d'interagir avec l'OT :
Ouvrir le PDF : Ouvre l'état d'avancement du bon de travail au format PDF, détaillant l'état d'avancement.
Historique : Affiche la traçabilité de l'ordre de travail, y compris les dates et heures de début, de pause, etc.
Annuler : permet d'annuler le bon de travail ; un motif d'annulation et une note sont nécessaires. L'ordre de travail sera renvoyé dans la liste des tâches.
Marquer : marque le bon de travail, en le mettant en évidence par une couleur jaune et un drapeau en haut à droite, ce qui permet de l'identifier facilement parmi les autres tâches.
3. Ordres de travail en cours de révision
Fase en la que la orden de trabajo ha sido ejecutada y se somete a revisión antes de la finalización.
Iconographie OT révision:
Ordre de travail consécutif avec préfixe et sous-fixe : L'ordre de travail consécutif unique de votre organisation est présenté ici, ainsi que son préfixe et son sous-fixe, préalablement configurés dans le module de configuration. Ces informations reflètent l'identification spécifique du bon de travail dans votre système.
Nombre de biens à intervenir : Cette section décrit le nombre de biens à intervenir au sein d'un même OT.
Tâches associées : Ce champ indique le nombre de tâches associées qui sont liées au même bon de travail (WO).
Icône de l'actif : cette section détaille le type d'actif qui fera l'objet d'une intervention. Dans le cas d'actifs multiples, il sera identifié comme "Actifs multiples" ; dans le cas d'un actif unique, le nom correspondant sera spécifié.
Avancement de la tâche : un indicateur d'avancement de la tâche exprimé en pourcentage est fourni, allant de 0% à 100%. Il est important de noter que toute tâche qui n'atteint pas 100 % d'avancement et qui est marquée comme terminée sera réaffectée à la liste des tâches en attente.
Durée estimée : indique la durée estimée par les planificateurs pour l'intervention de l'actif.
Date de planification : indique la date à laquelle l'exécution de la tâche est planifiée ou programmée.
Nom du technicien : indique le nom de la personne responsable de l'activité.
Plus d'options : Dans cette section, vous trouverez diverses fonctionnalités permettant d'interagir avec l'OT :
Ouvrir le PDF : Ouvre l'état d'avancement du bon de travail au format PDF, détaillant l'état d'avancement.
Historique : Affiche la traçabilité de l'ordre de travail, y compris les dates et heures de début, de pause, etc.
Annuler : permet d'annuler le bon de travail ; un motif d'annulation et une note sont nécessaires. L'ordre de travail sera renvoyé dans la liste des tâches.
Marquer : marque le bon de travail, en le mettant en évidence par une couleur jaune et un drapeau en haut à droite, ce qui permet de l'identifier facilement parmi les autres tâches.
4. Ordres de Trabajo finalisé
Dernière étape, marquant l'achèvement du bon de travail. Cette étape déclenche la génération du calendrier suivant pour la tâche et le calcul des indicateurs de gestion associés.
Iconographie OT finalisé:
Ordre de travail consécutif avec préfixe et sous-fixe : L'ordre de travail consécutif unique de votre organisation est présenté ici, ainsi que son préfixe et son sous-fixe, préalablement configurés dans le module de configuration. Ces informations reflètent l'identification spécifique du bon de travail dans votre système.
Nombre de biens à intervenir : Cette section décrit le nombre de biens à intervenir au sein d'un même OT.
Tâches associées : Ce champ indique le nombre de tâches associées qui sont liées au même ordre de travail (OT).
Icône de l'actif : cette section détaille le type d'actif qui fera l'objet d'une intervention. Dans le cas d'actifs multiples, il sera identifié comme "Actifs multiples" ; dans le cas d'un actif unique, le nom correspondant sera spécifié.
Avancement de la tâche : un indicateur d'avancement de la tâche exprimé en pourcentage est fourni, allant de 0% à 100%. Il est important de noter que toute tâche qui n'atteint pas 100 % d'avancement et qui est marquée comme terminée sera réaffectée à la liste des tâches en attente.
Durée estimée : indique la durée estimée par les planificateurs pour l'intervention de l'actif.
Date de planification : indique la date à laquelle l'exécution de la tâche est planifiée ou programmée.
Nom du technicien : Indique le nom de la personne responsable de l'activité.
Plus d'options : Dans cette section, vous trouverez diverses fonctionnalités permettant d'interagir avec l'OT :
Ouvrir le PDF : Ouvre l'état d'avancement du bon de travail au format PDF, détaillant l'état d'avancement.
Historique : Affiche la traçabilité de l'ordre de travail, y compris les dates et heures de début, de pause, etc.
5.Accès aux informations détaillées
Pour obtenir des informations détaillées sur les priorités et les statuts actifs, vous pouvez cliquer sur l'icône d'information. Cette action vous fournira une représentation visuelle facile à comprendre, à l'aide de symboles et de couleurs, qui vous permettra de saisir rapidement l'importance et l'état des tâches présentes dans l'interface Kanban.
Cette vue Kanban offre non seulement un moyen efficace d'organiser les tâches, mais aussi un accès rapide à des détails cruciaux, ce qui vous permet d'optimiser la gestion de vos projets et de vos ressources.
