Lors de l'importation d'actifs, de ressources humaines et de tiers, il est possible de les télécharger de manière structurée et hiérarchique grâce aux codes uniques de chacun(e) d'entre eux. Pour ce faire, les feuilles de calcul doivent être organisées en utilisant le champ Code Parent (Situé dans ou fait partie de).
Exemple : si nous avons besoin de construire une structure hiérarchique dans le système qui s' organise comme suit:
Deux importations doivent être effectuées (une pour les localisations et une autre pour les équipements), car les importations s'effectuent en ce moment à l'aide d'un modèle spécifique pour chaque type d'actif.
Dans ce cas, il faudra compléter les feuilles de calcul avec l'information relative, puis les importer dans le système (sous les modules respectifs des équipements et des localisations).
Lors du remplissage des feuilles de calcul, les points suivants doivent être pris en considération lors de la saisie des codes (le code de l'actif et les codes des parents) :
Au fur et à mesure qu'on remplisse les lignes de la feuille de calcul du haut vers le bas, l'information des biens doit être complétée partant du général au particulier: c'est-à-dire que le bien parent doit être complété en premier, et ensuite les respectifs enfants (puisque les feuilles de calcul se chargent dans le système du haut en bas, tenant en compte les codes et leur ordre).
La colonne du code parent (Located in or is Part of) doit contenir le parent immédiat du bien en question, afin que le système reconnaisse son emplacement sur la plateforme.
Pour charger des équipements situés sous des localisations, il faut d'abord charger les localisations avec leur propre modèle d'importation, puis les équipements avec le leur. Remarquez que les codes parents des équipements correspondent aux codes des localisations où ils se trouvent.
Enfin, après avoir effectué les importations indiquées, cette structure hiérarchique sera visible à partir de l'arborescence des actifs.