Les tâches avec des déclencheurs de type événement ne sont exécutées qu'en tant que tâches non planifiées, et il existe différentes manières de gérer un tel événement. Pour ce faire, vous devez d'abord générer une tâche non planifiée (à partir de l'une des options disponibles) et sélectionner un actif associé à un plan de tâches comportant des tâches déclenchées par un événement.
Le système affiche alors une nouvelle fenêtre contenant toutes les tâches liées à l'événement pour cet actif. Dans ce cas, il existe trois façons de gérer cet événement :
Lancer l'événement : Cette option permet d'exécuter la tâche comme s'il s'agissait d'une tâche planifiée provenant d'une liste de tâches. Lorsque l'événement est lancé, la tâche apparaît dans le module des tâches en attente (la date de planification sera la même que celle du lancement de l'événement).
Apporter les données de la tâche sélectionnée : Cette option permet d'exécuter la tâche avec tous les détails ajoutés au plan (comme si l'événement était lancé), mais en tant que tâche non planifiée. En outre, cette option permet également de modifier les détails de la tâche sans affecter le plan de maintenance associé.
Sauter : Cette action permet de générer un ordre de transfert non planifié à partir de zéro. En d'autres termes, il est possible d'enregistrer un ordre de transfert qui n'a aucun lien avec les événements associés à cet actif.
Après avoir défini comment l'événement sera géré, il suffit de poursuivre la procédure habituelle pour générer l'OT associé à la tâche en question et ainsi finaliser le processus.