Dans la plateforme, il y a deux façons de faire une demande de travail, la première est de la faire directement à partir du module de demande de travail et la deuxième option est de l'ajouter à partir du bouton d'action rapide sur la barre principale de la plateforme.
A partir du module de candidature :
Pour ajouter une nouvelle candidature, cliquez sur le symbole d'ajout en bas à droite de la plateforme.
Après avoir cliqué sur ajouter, une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle le demandeur doit remplir toutes les informations nécessaires dans l'onglet "Général" afin de détailler la demande à signaler dans le système.
Les informations qui peuvent être ajoutées lors de la déclaration d'une demande d'emploi sont les suivantes :
Créé par : Nom du profil de la personne qui fait la demande, ce nom est tiré directement du compte d'accès enregistré dans le système de cette personne.
Date de création : date à laquelle la demande est signalée dans le système.
Description de la demande : brève description de la demande.
Connaissez-vous le bien : Option qui permet à l'utilisateur qui rapporte la demande d'indiquer s'il connaît le nom du bien en question (cette option peut être rendue obligatoire dans le module de configuration des OT).
Bien : Nom ou identification du bien associé à la demande de travail dans le système.
Remarques : Description détaillée de la demande de travail.
Date de l'incident : Date à laquelle s'est produit l'incident pour lequel la demande de travail est introduite (cette date ne doit pas nécessairement coïncider avec la date à laquelle la demande est signalée dans le système).
Urgent : Option permettant de définir le degré de criticité de la demande comme étant urgent.
Image : Image ou photographie illustrant la demande de travail signalée.
En outre, le système permet d'ajouter des informations avancées à la demande de travail, qui peuvent être détaillées comme suit :
Référence : nom ou code de référence pouvant être ajouté à la demande.
Lieu : option permettant de déterminer la géolocalisation du site où la demande a été introduite (cette information est tirée du système GPS de l'appareil utilisé pour introduire la demande).
Groupe : Catalogue dans lequel vous pouvez créer des groupes de couleurs qui peuvent être utilisés pour être attribués aux demandes (la configuration du nom et des couleurs de ces groupes se fait à partir du module Configuration-Catalogues).
Classification 1 et 2 : Correspond à des champs libres laissés par la plate-forme à remplir selon les besoins (la configuration se fait à partir du module Configuration-catalogues).
Mots clés (sélection multiple) : Catalogue permettant d'établir des mots clés d'identification lors de la création d'une demande de travail (la configuration se fait à partir du module Configuration-Catalogues).
Note : Il est possible de définir quels champs sont obligatoires lors de l'ouverture d'une demande dans Fracttal One. Pour ce faire, allez dans le menu 'Paramètres', dans le sous-menu 'Modules - Demandes de travail' et faites les réglages correspondants. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à l'article 'Paramètres - demandes de travail'.
Enfin, après avoir complété les informations nécessaires, la demande sera générée et devra être gérée comme il se doit.
À partir du bouton d'action rapide
L'action rapide est un bouton qui est toujours disponible dans la barre principale de la plateforme. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur cette option, puis de cliquer sur la demande d'emploi.
Après avoir cliqué, une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle il faudra suivre la même procédure que celle décrite ci-dessus pour compléter et générer la demande d'emploi.
