La vista Kanban, una herramienta poderosa para la organización y seguimiento de tareas, se presenta como un tablero visual que organiza las órdenes de trabajo en diferentes estados a través de columnas. Este artículo desglosa cómo aprovechar al máximo esta interfaz intuitiva.
Entendiendo la Estructura Kanban
La vista Kanban divide las órdenes de trabajo en cuatro columnas clave:
Tareas Pendientes
Órdenes de Trabajo en Proceso
Órdenes de Trabajo en Revisión
Órdenes de Trabajo Finalizadas
Explorando los Diferentes Estados de las Tareas
En la vista Kanban, cada tarea se clasifica en uno de los siguientes estados, brindando una visión clara del progreso y la situación actual:
1. Tareas Pendientes
Estado previo a la ejecución, donde la tarea espera ser asignada como orden de trabajo.
Iconografía tareas pendientes:
Casilla de Selección: Un recuadro con la capacidad de ser seleccionado; una vez activada la selección, se habilitan opciones como reprogramar masivamente o crear una Orden de Trabajo (OT).
Tipo de Prioridad: En este campo se muestra el nivel de prioridad, que va desde muy baja hasta muy alta. Además, se indica si el activo está en servicio o fuera de servicio.
Descripción de la Tarea: Se explica el tipo de ejecución que se está solicitando, proporcionando detalles sobre la naturaleza de la tarea.
Icono de Activo: Esta sección describe el tipo de activo que será intervenido. Si son varios activos, se identificará como "Multiples Activos".
Duración Estimada: Se brinda el tiempo estimado otorgado por los planificadores para la intervención del activo.
Tipo de Activador: Indica la periodicidad con la que se ejecutará la labor, ya sea mensual, cada 6 meses, cada 12 meses, basada en la medida de un medidor, o si es una tarea no planificada, donde se especificará como "Tarea no planificada".
Fecha de Programación: Muestra la fecha en la cual la tarea está planificada o programada para su ejecución.
Reprogramar: Opción que permite la reprogramación de la tarea. Para hacerlo, se debe agregar una causa de reprogramación, la nueva fecha de programación de la actividad y una nota explicativa.
2. Ordenes de Trabajo en proceso
Etapa inicial de una orden de trabajo asignada a un técnico, indicando que la ejecución está en curso.
Iconografía OT en proceso:
Consecutivo de Orden de Trabajo con Prefijo y Subfijo: Aquí se presenta el consecutivo único de la orden de trabajo de su organización, acompañado de su prefijo y subfijo, previamente configurados en el módulo de configuración. Esta información refleja la identificación específica de la orden de trabajo dentro de su sistema.
Cantidad de activos a intervenir: Esta sección describe la cantidad de activo que será intervenido dentro de la misma OT.
Tareas vinculadas: Este campo indica la cantidad de tareas asociadas que están relacionadas con la misma Orden de Trabajo (OT).
Icono de Activo: En esta sección se detalla el tipo de activo que será objeto de intervención. En caso de que existan varios activos, se identificará como "Múltiples Activos"; en el caso de un único activo, se especificará el nombre correspondiente.
Avance de la tarea: Se proporciona un indicador del progreso de la tarea expresado en porcentaje, que va desde el 0% hasta el 100%. Es importante destacar que cualquier tarea que no alcance el 100% de avance y sea marcada como finalizada será reasignada a la lista de tareas pendientes.
Duración Estimada: Se brinda el tiempo estimado otorgado por los planificadores para la intervención del activo.
Fecha de Programación: Muestra la fecha en la cual la tarea está planificada o programada para su ejecución.
Nombre del técnico: Indica el nombre de la persona responsable a la actividad
Más Opciones: En esta sección, encontrarás diversas funcionalidades para interactuar con la OT:
Abrir PDF: Abre el progreso de la orden de trabajo en formato PDF, detallando el avance realizado.
Histórico: Muestra la trazabilidad de la orden de trabajo, incluyendo fechas y horas de inicio, pausa, etc. (Accesible solo para personas con permisos específicos).
Cancelar: Permite cancelar la orden de trabajo; se requiere un motivo de cancelación y una nota. La orden de trabajo regresará a la lista de tareas pendientes.
Marcar: Marca la orden de trabajo, resaltándola con color amarillo y una bandera en la parte superior derecha, facilitando su identificación entre las demás tareas.
3. Ordenes de Trabajo en revisión
Fase en la que la orden de trabajo ha sido ejecutada y se somete a revisión antes de la finalización.
Iconografía OT en revisión:
Consecutivo de Orden de Trabajo con Prefijo y Subfijo: Aquí se presenta el consecutivo único de la orden de trabajo de su organización, acompañado de su prefijo y subfijo, previamente configurados en el módulo de configuración. Esta información refleja la identificación específica de la orden de trabajo dentro de su sistema.
Cantidad de activos a intervenir: Esta sección describe la cantidad de activo que será intervenido dentro de la misma OT.
Tareas vinculadas: Este campo indica la cantidad de tareas asociadas que están relacionadas con la misma Orden de Trabajo (OT).
Icono de Activo: En esta sección se detalla el tipo de activo que será objeto de intervención. En caso de que existan varios activos, se identificará como "Múltiples Activos"; en el caso de un único activo, se especificará el nombre correspondiente.
Avance de la tarea: Se proporciona un indicador del progreso de la tarea expresado en porcentaje, que va desde el 0% hasta el 100%. Es importante destacar que cualquier tarea que no alcance el 100% de avance y sea marcada como finalizada será reasignada a la lista de tareas pendientes.
Duración Estimada: Se brinda el tiempo estimado otorgado por los planificadores para la intervención del activo.
Fecha de Programación: Muestra la fecha en la cual la tarea está planificada o programada para su ejecución.
Nombre del técnico: Indica el nombre de la persona responsable a la actividad
Más Opciones: En esta sección, encontrarás diversas funcionalidades para interactuar con la OT:
Abrir PDF: Abre el progreso de la orden de trabajo en formato PDF, detallando el avance realizado.
Histórico: Muestra la trazabilidad de la orden de trabajo, incluyendo fechas y horas de inicio, pausa, etc. (Accesible solo para personas con permisos específicos).
Cancelar: Permite cancelar la orden de trabajo; se requiere un motivo de cancelación y una nota. La orden de trabajo regresará a la lista de tareas pendientes.
Marcar: Marca la orden de trabajo, resaltándola con color amarillo y una bandera en la parte superior derecha, facilitando su identificación entre las demás tareas.
4. Ordenes de Trabajo finalizadas
Última etapa, marcando la conclusión de la orden de trabajo. Este paso desencadena la generación de la próxima programación para la tarea y el cálculo de los indicadores de gestión asociados.
Iconografía OT finalizadas:
Consecutivo de Orden de Trabajo con Prefijo y Subfijo: Aquí se presenta el consecutivo único de la orden de trabajo de su organización, acompañado de su prefijo y subfijo, previamente configurados en el módulo de configuración. Esta información refleja la identificación específica de la orden de trabajo dentro de su sistema.
Cantidad de activos a intervenir: Esta sección describe la cantidad de activo que será intervenido dentro de la misma OT.
Tareas vinculadas: Este campo indica la cantidad de tareas asociadas que están relacionadas con la misma Orden de Trabajo (OT).
Icono de Activo: En esta sección se detalla el tipo de activo que será objeto de intervención. En caso de que existan varios activos, se identificará como "Múltiples Activos"; en el caso de un único activo, se especificará el nombre correspondiente.
Avance de la tarea: Se proporciona un indicador del progreso de la tarea expresado en porcentaje, que va desde el 0% hasta el 100%. Es importante destacar que cualquier tarea que no alcance el 100% de avance y sea marcada como finalizada será reasignada a la lista de tareas pendientes.
Duración Estimada: Se brinda el tiempo estimado otorgado por los planificadores para la intervención del activo.
Fecha de Programación: Muestra la fecha en la cual la tarea está planificada o programada para su ejecución.
Nombre del técnico: Indica el nombre de la persona responsable a la actividad
Más Opciones: En esta sección, encontrarás diversas funcionalidades para interactuar con la OT:
Abrir PDF: Abre el progreso de la orden de trabajo en formato PDF, detallando el avance realizado.
Histórico: Muestra la trazabilidad de la orden de trabajo, incluyendo fechas y horas de inicio, pausa, etc. (Accesible solo para personas con permisos específicos).
5.Acceso a información detallada
Para obtener información detallada sobre las prioridades y los estados activos, puedes hacer clic en el icono de información. Esta acción te brindará una representación visual fácil de entender, mediante símbolos y colores, para comprender rápidamente la importancia y el estado de las tareas presentes en la interfaz Kanban.
Esta vista Kanban no solo proporciona una manera efectiva de organizar las tareas, sino que también ofrece un acceso rápido a detalles cruciales, permitiéndote optimizar la gestión de tus proyectos y recursos.
